Software Zeiterfassung Projekte: Für Sie Gemacht
Erfassen Sie Ihre Projektzeiten einfach digital über die Web App am PC oder über mobile Geräte via Android oder MAC iOS, iPhone und iPad.
Im Vergleich zu traditionellen Methoden wie Stempeluhren oder papierbasierten Systemen, die oft zu Zettelchaos, Fehlern und ineffizienter Verwaltung führen, bietet die digitale Zeiterfassung eine übersichtliche und zuverlässige Lösung. Die Umstellung auf ein digitales Zeiterfassungssystem stellt jedoch für viele Unternehmen eine Herausforderung dar, insbesondere wenn gesetzliche Vorgaben und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle berücksichtigt werden müssen. Besonders im Bau sind präzise und transparente Arbeitszeiterfassungen notwendig, um projektbezogene Arbeiten korrekt abzurechnen und alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
14 Tage kostenlos ausprobierenEinführung in die Projektzeiterfassung
Die Projektzeiterfassung ist heute ein unverzichtbarer Bestandteil erfolgreicher Projekte und moderner Unternehmen. Sie sorgt dafür, dass alle Projektzeiten präzise erfasst und verwaltet werden – die Basis für eine transparente Kostenkontrolle und eine exakte Abrechnung. Mit einem leistungsstarken Zeiterfassungssystem behalten Sie jederzeit den Überblick über laufende Projekte, können Ressourcen optimal einsetzen und vermeiden unnötige Kosten. Unternehmen profitieren von einer effizienten Organisation, da die Erfassung der Projektzeiten nicht nur die Abrechnung vereinfacht, sondern auch die Planung und Steuerung von Projekten verbessert. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, welche Anforderungen eine professionelle Projektzeiterfassung erfüllen sollte und stellen Ihnen innovative Lösungen vor, mit denen Sie Ihre Projekte auf das nächste Level heben.
Arbeitszeiterfassung für Ihre Aufgaben und Projekte
Sie suchen eine coole Arbeitszeiterfassung für Ihr Team? Den smartesten Team Projektzeiten Tracker oder vielleicht die beste Software für die Arbeitszeiterfassung im Team? zistemo ist all das und noch mehr: Projektplanung, Rechnungsstellung, Projektabrechnung, Projektcontrolling und Personaleinsatzplanung. Die Software ermöglicht den gezielten Einsatz zur Erfassung des Mitarbeitereinsatzes in Projekten und Aufgaben. Die Anzahl der Nutzer ist flexibel skalierbar und beeinflusst die Preisstruktur sowie die verfügbaren Funktionen. Besonders Unternehmer und Selbstständige profitieren von der einfachen Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und der effizienten Organisation ihres Betriebs. zistemo ist Teil einer umfassenden Software Lösung, die Personalmanagement und Zeitwirtschaft integriert. Die Software eignet sich für verschiedene Organisationen, darunter mittelständische Unternehmen, Agenturen und Non-Profit-Organisationen. Auch kleine Teams profitieren von der Flexibilität und den auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Funktionen. Die Benutzerfreundlichkeit sorgt dafür, dass verschiedenste Nutzern die Software effizient und intuitiv verwenden können. Alle Werkzeuge, die Ihr Team braucht, sind hier. Organisieren und führen Sie Ihr Unternehmen on-the-fly.
Arbeitszeiterfassung von unterwegs
Tausende internationale Teams verlassen sich auf die mobile Zeiterfassung App von zistemo. Mit der mobilen App können Sie Arbeitszeiten flexibel und ortsunabhängig erfassen, ideal für den Einsatz unterwegs. Sie können ihre Projekte von ihrem Smartphone, Laptop oder Tablet verwalten. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Zeiterfassung direkt über ein Terminal am Arbeitsplatz vorzunehmen. Arbeitsbeginn und Arbeitsende lassen sich sowohl über die mobile App als auch über das Terminal präzise dokumentieren, was eine genaue Bestimmung der tatsächlichen Arbeitszeit ermöglicht. Schließen Sie sich ihnen an und testen Sie unsere Projekt- und Zeiterfassungs-App. Ob beim Kunden, Montage oder Homeoffice, mobile Projektzeiterfassung ist in der digitalen Arbeitswelt essenziell für ein umfassende Kostenkontrolle.
Projektcontrolling in Echtzeit
Falls Ihnen die Genehmigung von Arbeitszeiten als Leistungsnachweis Kopfschmerzen bereitet: zistemo ist hier, um Sie zu retten! Mit zistemo können Sie Soll-Ist-Vergleiche durchführen, um Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Zeiten im Projektcontrolling zu erkennen. Die Erfassung der Dauer und des Zeitaufwands von Projekten ermöglicht eine präzise Analyse der Effizienz. Sie verwalten Projektbudgets, erfassen Projektaufwände und Zeitaufwände transparent und behalten jederzeit den Blick auf den Projektfortschritt. Die Integration in bestehende Prozessen sowie die detaillierte Erfassung von Tätigkeiten und Aktivitäten sorgen für eine passgenaue Anpassung an Ihre Arbeitsabläufe. Leistungen werden dokumentiert und einzelnen Projekts zugeordnet, sodass eine genaue Abrechnung und Nachverfolgbarkeit gewährleistet ist. Auf Basis der erfassten Zeiten und Leistungen können Sie direkt Rechnungen erstellen. Vergleiche zwischen verschiedenen Projekten oder Zeiträumen unterstützen Sie dabei, Optimierungspotenziale zu erkennen.
Komplett verknüpft mit unserer mobile Projektzeiterfassung, verwalten Sie Urlaub, Abwesenheiten und individuelle Stundensätze vor Ort beim Kunden oder im Home-Office. Projektzeiterfassung online, mit wenigen Klicks zum Ziel.
Digitale Genehmigung von Stundenzettel
Über den rollenbasierten Genehmigungsprozess entscheiden Sie, wer für die Freigabe der jeweiligen erfassten Zeiten zuständig ist. Die zistemo Projektzeiterfassung kann jede beliebige Firmenstruktur abbilden: Abteilungen, Teams, Unterabteilungen, Projekte oder ganz individuell. Die Projekterfassung dient dabei als strukturierte Methode zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten und Aufgaben innerhalb der Projektstruktur. Der Supervisor kann mit einem Knopfdruck die erfassten Projektzeiten ablehnen, um Änderungen bitten oder freigeben.
Amir Karahasanović
Petrolinvest
Ich empfehle zistemo wegen seines hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnisses
Gilles Poncin
MAQIT SA
Das Beste an zistemo ist die schnelle und effiziente Zusammenarbeit mit dem Support
Daniel Deutscher
DeKa Gastronomie-Treuhand
Wir haben uns wegen der einfachen Bedienbarkeit des Systems und der Transparenz alles Abläufe für zistemo entschieden
Angelika Fite
Infrastructure Consulting & Engineering
Wir empfehlen zistemo wegen des Support-Teams, das schnell reagiert und schnelle Lösungen anbietet
Martin Domenig
Kohl & Partner
Seit wir zistemo nutzen haben wir viel weniger Aufwand bei der Zeit-und Spesenerfassung
Marcus König
targenio
Wir lieben es zistemo zu nutzenund unsere Mitarbeiter haben nicht das Gefühl, dass die Zeiterfassung eine Strafe ist
Dennis Stogl
Stogl Robotics
Mit zistemo haben wir endlich den Überblick, den wir uns gewünscht haben
Andreas Pfister
All Around Digital
Es ist das umfassendste Tool auf dem Markt für Agenturen wie uns
Ruben Maier-Gerber
FFI Agentur GmbH
Dank zistemo sind wir unter den 100 innovativsten Unternehmen
Enrico Aramini
HTC High Tech Consultant Corp
Wir können zistemo für alle professionellen Teams empfehlen
André Kälin
Perspectix
Allein die Tatsache, dass wir jetzt jede Minute abrechnen können, ist den Preis wert
Priska Stamm
Softsolution International
Wir hätten uns keine bessere Lösung für die Rechnungsstellung wünschen können!
Fabian Bergner
LUX FUX Media
Mit besserer Business Intelligence können wir bessere und effizientere Dienstleistungen anbieten
Hendrik Huerkamp
Slashwhy
Ich empfehle zistemo wegen den Menschen dahinter und der cleveren Funktionen
Terence Hänni
Megasol Energie AG
Zistemo gibt dem Unternehmen Struktur und ist für alle Benutzer transparent
Anforderungen an eine Projektzeiterfassung
Eine moderne Projektzeiterfassung muss sich nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren lassen und dabei höchste Ansprüche erfüllen. Im Fokus steht die exakte Erfassung und Verwaltung von Projektzeiten – egal, ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice. Ein gutes Zeiterfassungssystem bietet nicht nur eine einfache Bedienung, sondern auch flexible Möglichkeiten zur Auswertung und Berichterstellung. So behalten Sie jederzeit den Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte und können schnell auf Veränderungen reagieren. Zu den wichtigsten Anforderungen zählen außerdem die Möglichkeit, individuelle Arbeitszeiten und Aufgaben zu erfassen, sowie die Integration in bestehende Prozesse und Tools. Nur so wird die Projektzeiterfassung zum echten Mehrwert für Ihr Team und Ihr Unternehmen.
Quälen Sie sich mit ihren Projektzeiten? STOP, Wir helfen Ihnen
Mit der Projektzeiterfassung von zistemo können Sie:
- Projektcontrolling: einfach Projekte anlegen und ihre Projektzeiten für ihre Mitarbeiter erfassen und verwalten;
- Projektplanung: verfügbare Mitarbeiter nach ihren Fähigkeiten einplanen;
- Projektabrechnung: Volle kostentontrolle für Aufgaben, Arbeitszeiten, Stundensätze und nach verschiedene Methoden Projekte abrechnen;
- Projektzeit: für jede Aufgabe und jedes Projekt die Performance Ihres Teams im Auge behalten;
- Flexible Online-Zeiterfassung: nachtragen von Projektzeiten sind mit den zistemo Zeiterfassungssystem kein Problem;
- Mobile Zeiterfassung: Ob im Office, Home-Office oder beim Kunden, Projektzeiterfassung ist jetzt überall möglich;
- GPS-Zeiteintrag: Sicher & gesetzeskonforme GPS-Funktion für notwendige Standortnachweise für Projektstunden.
Das Leben ist zu kurz, um Zeit bei der Synchronisation verschiedener Anwendungen oder mehreren Projektmanagement-Tools zu vergeuden. Excel Listen und die Stempeluhr sind out und teuer. Starten Sie jetzt mit zistemo: Die All-In-One-Lösung.
Akkurate Projektverwaltung dank Zeiterfassungssoftware
Halten Sie Ihre Teams organisiert und fördern Sie deren Effizienz. Unsere präzise Projektverwaltung wurde entwickelt, um alle Daten in der Cloud zu synchronisieren. Überzeugen Sie sich selbst wie die Rechnungsstellung, Projektverwaltung, Team-Zeiterfassung, Budgetierung und Leistungsnachweis reibungslos ablaufen können. Die Funktionen der Projektverwaltung wurden für Sie entwickelt. Einfach zu bedienen, präzise und Benutzerfreundlich.
Smarte Dashboards, Mächtige Reports
Wenn Sie beim Projektmanagement und Projektcontrolling nach einer visuellen Momentaufnahme Ihrer Projekte, Projektzeiten, Budgets, Fristen oder Teamaktivitäten suchen, ist zistemo genau das richtige für Sie. Ein einfacher und schneller Weg das große Ganze zu sehen, lässt Sie schneller Entscheidungen treffen und vorausplanen. Verwandeln Sie mit ein paar Klicks Ihre erfassten Projektzeiten in ansprechende Berichte. Gewinnen Sie tiefere Einblicke in Ihre Geschäftsdaten. Klar visualisierte und effektive Tools geben Ihrem Business die richtige Power!
Die zistemo App für die Arbeitszeiterfassung
Unsere Projekt-Zeiterfassungs-App ist das cleverste Tool, dass Ihnen hilft Ihre Teams und Projekte zu organisieren. Bringen Sie Ihr Projektmanagement auf Hochglanz mit:
- Automatischen Erinnerungen, um Ihre Arbeitszeit effizient und rechtzeitig einzureichen.
- Rundungen von erfassten Zeiten, die erfassten Projektzeiten können pro Projekte automatisch gerundet werden.
- Drag & Drop Personaleinsatzplanung inklusive ToDo Listen mit budgetierten Projektzeiten pro Mitarbeiter.
- Einfacher Genehmigungsprozess für die erfassten Projektzeiten. Der Supervisor kann die digitalen Stundenzettel einsehen, annehmen oder ablehnen – auch unterwegs.
- Leistungsstarke API zur Verbindung mit ERP & BI Systemen.
Projektzeiterfassung FAQ
Was ist Projektzeiterfassung
Projektzeiterfassung bedeutet, alle Arbeitszeiten und Tätigkeiten, die in Projekten anfallen, systematisch zu erfassen und zu verwalten. So entsteht eine solide Grundlage für die Kostenkontrolle und eine transparente Abrechnung gegenüber Kunden oder innerhalb des Unternehmens. Die Projektzeiterfassung ermöglicht es, die tatsächlichen Aufwände einzelnen Projekten zuzuordnen, Auswertungen zu erstellen und die Effizienz der Mitarbeitenden zu steigern. Sie ist damit ein zentrales Instrument, um Projekte erfolgreich und wirtschaftlich zu steuern.
Wie kann ich die Projektstunden meiner Mitarbeiter erfassen?
Die Erfassung von Projektstunden kann auf verschiedene Arten erfolgen – von klassischen Stundenzetteln bis hin zu modernen Apps und digitalen Zeiterfassungssystemen. Besonders praktisch sind mobile Apps, mit denen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt am Handy oder Tablet erfassen können – egal, ob im Büro, beim Kunden oder auf der Baustelle. Digitale Zeiterfassungssysteme bieten zudem die Möglichkeit, Projektzeiten in Echtzeit zu dokumentieren und automatisch mit dem Projektmanagement zu synchronisieren. So wird die Erfassung der Arbeitszeiten zum festen Bestandteil des Arbeitsalltags und sorgt für maximale Transparenz und Effizienz im Team.
Wie hilft Zeiterfassung meiner Projektverwaltung?
Zeiterfassung hilft dabei Projekte zu planen, zu verwalten, abzuschließen und gleichzeitig Termine, Budgets und Kundenerwartungen einzuhalten. Die leistungsfähigen Berichte, die auf erfassten Zeiten basiert, sind der Schlüssel für ein stabiles, datengesteuertes Geschäftswachstum. Ein Zeiterfassungssystem ermöglicht es Projektmanagern oder Teamleitern den Fortschritt einzelner Projektaufgaben besser zu bewerten, Ressourcen rechtzeitig zu planen und zuzuweisen.
Projektzeiterfassung online, was sind die Vorteile?
- Besseres Zeitmanagement ist die Basis eines optimalen Projektmanagements.
- Präzise Projektabrechnung und der genaue und transparenten Leistungsnachweis von Dienstleistungen.
- Besserer Sol-Ist Vergleich des Projektstatus.
- Optimierte Geschäftsprozesse und reduzierte Ausfallzeit.
- Erhöhte Produktivität und verbessertes Zeitmanagement für Teams.
- Bessere Projektstruktur durch das eliminieren zeitaufwendiger Sortierung von Projektunterlagen.
- Ermöglicht Updates in Echtzeit zu Projektstunden und Projektkosten.
- Benutzerfreundliches Design, das von jedem Smartphone, Laptop oder Tablet aus zugänglich ist.
Klare Kommunikation im Team
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten mit jedem internetfähigen Gerät. Teamleiter erhalten Benachrichtigungen auf ihrem Smartphone und können somit jederzeit Zeiteinträge diskutieren, bearbeiten oder freigeben. Die Zeiterfassung für Projekte von zistemo lässt sich an Slack und Hipchat anbinden. Team Mitglieder können dadurch in Echtzeit sehen wer gerade an was arbeitet oder wer im Urlaub ist. Schmerzlos und transparent!
Projektzeit in Echtzeit
Erhalten Sie schnellen Zugang zu Ihren Mitarbeiterkosten und Stundensätze, Projektzeiten, Rechnungen oder Aufgaben von jedem PC, Mac, Laptop, Smartphone oder Tablet. Einen reibungslosen 24/7 Zugang mit jedem Gerät. Die zistemo online Zeiterfassung in Echtzeit wird Ihre Projekte digitalisieren. Starten Sie jetzt mit Business 4.0! Schließen Sie sich tausender Unternehmen weltweit an.
Geben Sie Ihren Projekten mehr Power und testen Sie zistemo noch heute – kostenlos.
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