Projektzeiterfassung: Software für Sie gemacht

Erfassen Sie Ihre Projektzeiten einfach Digital über die Web App am PC über mobile Geräte via Android oder MAC iOS via iPhone und iPad.

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Arbeitszeiterfassung für Ihre Aufgaben und Projekte

Sie suchen eine coole Arbeitszeiterfassung für Ihr Team? Den smartesten Team Projektzeiten Tracker oder vielleicht die beste Software für die Arbeitszeiterfassung im Team? zistemo ist all das und noch mehr: Projektplanung, Rechnungsstellung, Projektabrechnung, Projektcontrolling und Personaleinsatzplanung. Alle Werkzeuge, die Ihr Team braucht, sind hier. Organisieren und führen Sie Ihr Unternehmen on-the-fly.

Arbeitszeiterfassung von unterwegs

Tausende internationale Teams verlassen sich auf die mobile Zeiterfassung App von zistemo. Sie können ihre Projekte von ihrem Smartphone, Laptop oder Tablet verwalten. Schließen Sie sich ihnen an und testen Sie unsere Projekt- und Zeiterfassungs-App. Ob beim Kunden, Montage oder Homeoffice, mobile Projektzeiterfassung ist in der digitalen Arbeitswelt essenziell für ein umfassende Kostenkontrolle.

Projektcontrolling in Echtzeit

Falls Ihnen die Genehmigung von Arbeitszeiten als Leistungsnachweis Kopfschmerzen bereitet: zistemo ist hier, um Sie zu retten! Komplett verknüpft mit unserer mobile Projektzeiterfassung. verwalten Sie Urlaub, Abwesenheiten und individuelle Stundensätze vor Ort beim Kunden oder im Home-Office. Projektzeiterfassung online, mit wenigen Klicks zum Ziel.

Digitale Genehmigung von Stundenzettel

Über den rollenbasierten Genehmigungsprozess entscheiden Sie wer für die Freigabe der jeweiligen erfassten Zeiten zuständig ist. Die zistemo Projektzeiterfassung kann jede beliebige Firmenstruktur abbilden: Abteilungen, Teams, Unterabteilungen, Projekte oder ganz individuell. Der Supervisor mit einem Knopfdruck die erfassten Projektzeiten ablehnen, um Änderungen bitten oder Freigeben.

Quälen Sie sich mit ihren Projektzeiten? STOP, Wir helfen Ihnen

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Mit der Projektzeiterfassung von zistemo können Sie:

  • Projektcontrolling: einfach Projekte anlegen und ihre Projektzeiten für ihre Mitarbeiter erfassen und verwalten;
  • Projektplanung: verfügbare Mitarbeiter nach ihren Fähigkeiten einplanen;
  • Projektabrechnung: Volle kostentontrolle für Aufgaben, Arbeitszeiten, Stundensätze und nach verschiedene Methoden Projekte abrechnen;
  • Projektzeit: für jede Aufgabe und jedes Projekt die Performance Ihres Teams im Auge behalten;
  • Flexible Online-Zeiterfassung: nachtragen von Projektzeiten sind mit den zistemo Zeiterfassungssystem kein Problem;
  • Mobile Zeiterfassung: Ob im Office, Home-Office oder beim Kunden, Projektzeiterfassung ist jetzt überall möglich;
  • GPS-Zeiteintrag: Sicher & gesetzeskonforme GPS-Funktion für notwendige Standortnachweise für Projektstunden;

Das Leben ist zu kurz, um Zeit bei der Synchronisation verschiedener Anwendungen oder mehreren Projektmanagement-Tools zu vergeuden. Excel Listen und die Stempeluhr sind out und teuer. Starten Sie jetzt mit zistemo: Die All-In-One-Lösung.

Akkurate Projektverwaltung dank Zeiterfassungssoftware

Halten Sie Ihre Teams organisiert und fördern Sie deren Effizienz. Unsere präzise Projektverwaltung wurde entwickelt, um alle Daten in der Cloud zu synchronisieren. Überzeugen Sie sich selbst wie die Rechnungsstellung, Projektverwaltung, Team-Zeiterfassung, Budgetierung und Leistungsnachweis reibungslos ablaufen können. Die Funktionen der Projektverwaltung wurden für Sie entwickelt. Einfach zu bedienen, präzise und Benutzerfreundlich.

Smarte Dashboards, Mächtige Reports.

Wenn Sie beim Projektcontrolling nach einer visuellen Momentaufnahme Ihrer Projekte, Projektzeiten, Budgets, Fristen oder Teamaktivitäten suchen, ist zistemo genau das richtige für Sie. Ein einfacher und schneller Weg das große Ganze zu sehen, lässt Sie schneller Entscheidungen treffen und vorausplanen. Verwandeln Sie mit ein paar Klicks Ihre erfassten Projektzeiten in ansprechende Berichte. Gewinnen Sie tiefere Einblicke in Ihre Geschäftsdaten. Klar visualisierte und effektive Tools geben Ihrem Business die richtige Power!



Die zistemo App für die Arbeitszeiterfassung

Unsere Projekt-Zeiterfassungs-App ist das cleverste Tool, dass Ihnen hilft Ihre Teams und Projekte zu organisieren. Bringen Sie Ihr Projektmanagement auf Hochglanz mit:

  • Automatischen Erinnerungen, um Ihre Arbeitszeit effizient und rechtzeitig einzureichen.
  • Rundungen von erfassten Zeiten, die erfassten Projektzeiten können pro Projekte automatisch gerundet werden.
  • Drag & Drop Personaleinsatzplanung inklusive ToDo Listen mit budgetierten Projektzeiten pro Mitarbeiter.
  • Einfacher Genehmigungsprozess für die erfassten Projektzeiten. Der Supervisor kann die digitalen Stundenzettel einsehen, annehmen oder ablehnen — auch unterwegs.
  • Leistungsstarke API zur Verbindung mit ERP & BI Systemen.



Projektzeiterfassung FAQ

Was ist Projektzeiterfassung

Projektzeiterfassung ist eine Suite von wichtigen Projektcontrolling - und online Zeiterfassung Tools die von Projektmanagern oder von jedem, der an einem Projekt arbeitet, verwendet werden. Alle integrierten Funktionen bilden ein System, mit dem die Projektverwaltung alle Prozesse optimieren können. Die Projektzeiterfassung stellt sicher, dass Projekte innerhalb der vorgegebenen Zeit und des mit dem Kunden vereinbarten Budgets abgeschlossen werden. Es bietet auch ein umfassendes Bild des Gesamtfortschritts und der Produktivität der beteiligten Mitarbeiter. Die damit verbundenen leistungsfähigen Berichte ermöglichen den Management rechtzeitige und fundiertere Entscheidungen.

Wie kann ich die Projektstunden meiner Mitarbieter erfassen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten die Arbeitszeit von Mitarbeitern in einem Projekt zu erfassen. Von manuellen Berichterstellungsprozessen bis hin zu Excel-Tabellen. Heutzutage, wo 95% der Mitarbeiter mindestens ein mobiles Gerät für die Arbeit nutzen, ist die effizienteste Alternative zu den genannten Methoden eine mobile Projektzeiterfassung und eine verknüpfte Zeiterfassungs-App. Mitarbeiter können die Stoppuhr von ihrem Smartphone oder Web-App aus starten und all ihre Aktivitäten werden in Echtzeit mit der Zeiterfassungssoftware synchronisiert. Und falls das mal vergessen wird? No-Problemo, das Nachtragen von Projektzeiten ist möglich. Pausenzeiten werden je nach Bedarf automatisch von der Arbeitszeit abgezogen. Teamleiter können Live-Updates der Projektaktivitäten sehen. Einfach, effizient und genau.

Wie hilft Zeiterfassung meiner Projektverwaltung?

Zeiterfassung hilft dabei Projekte zu planen, zu verwalten, abzuschließen und gleichzeitig Termine, Budgets und Kundenerwartungen einzuhalten. Die leistungsfähigen Berichte, die auf erfassten Zeiten basiert, sind der Schlüssel für ein stabiles, datengesteuertes Geschäftswachstum. Ein Zeiterfassungssystem ermöglicht es Projektmanagern oder Teamleitern den Fortschritt einzelner Projektaufgaben besser zu bewerten, Ressourcen rechtzeitig zu planen und zuzuweisen.

Projektzeiterfassung online, was sind die Vorteile?

  • Besseres Zeitmanagement ist die Basis eines optimalen Projektmanagements.
  • Präzise Projektabrechnung und der genaue und transparenten Leistungsnachweis von Dienstleistungen.
  • Besserer Sol-Ist Vergleich des Projektstatus.
  • Optimierte Geschäftsprozesse und reduzierte Ausfallzeit.
  • Erhöhte Produktivität und verbessertes Zeitmanagement für Teams.
  • Bessere Projektstruktur durch das eliminieren zeitaufwendiger Sortierung von Projektunterlagen.
  • Ermöglicht Updates in Echtzeit zu Projektstunden und Projektkosten.
  • Benutzerfreundliches Design, das von jedem Smartphone, Laptop oder Tablet aus zugänglich ist.

Track your business performance live | zistemo

Klare Kommunikation im Team

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten mit jedem internetfähigen Gerät. Teamleiter erhalten Benachrichtigungen auf ihrem Smartphone und können somit jederzeit Zeiteinträge diskutieren, bearbeiten oder freigeben. Die Zeiterfassung für Projekte von zistemo lässt sich an Slack und Hipchat anbinden. Team Mitglieder können dadurch in Echtzeit sehen wer gerade an was arbeitet oder wer im Urlaub ist. Schmerzlos und transparent!

Ruben Maier-Gerber

Speed, complete cloud solution, fast response times in support and implementation of new features. Proximity to the user and always an open ear for improvements. European safety standards.


Ruben Maier-Gerber

Managing Director at FFI Agentur GmbH

Germany

Georg Holz

You won't find more value for your money. As a professional service provider we need a detailed insight into our project times. We're now able to get full transparency on our project times. Any requests for timesheets or reports can be answered in minutes instead of hours as a self-service. Budgets and billing-methods are documented in a single place and applied automatically.
We are very happy with the responsiveness s of the team behind Zistemo. Our questions and ideas were always answered within a day.


Georg Holz

Head of Expert Services at Mansystems

Germany

André Kälin

We are using zistemo for all our business processes. Creating estimates, manage projects, track time and send invoices.
With the attendance time module we even can give our staff members freedom to use the flex time model and manage their leaves and vacations efficiently. Also, customer service is outstanding!


André Kälin

CEO of Perspectix

Switzerland

Priska Stamm

Before zistemo, our invoice process was time-consuming and error-prone; and we had no clarity regarding the cash flow.
Zistemo, allows access to invoices at any time, and with automatic invoicing, we dropped the workload by 80%. We bill clients in different currencies, and we can get an overview of the cash flow at any given time and the zistemo team is always there to help. We really couldn’t ask for a better invoicing solution!


Priska Stamm

Key Account Manager at Softsolution International

Finland

Fabian Bergner

With Zistemo, we optimized our business workflows by combining a lot of processes into one enterprise management tool - notably time and expense tracking, project controlling, and invoicing. Gone are the days where we had to spend hours doing manual paperwork.
Zistemo helps us grow, and to better understand our projects in terms of resources and performance. This is both good for us AND our clients. With better business intelligence, we can offer better and more efficient services.


Fabian Bergner

CEO of LUX FUX Media

Austria

Hendrik Huerkamp

Before zistemo we struggled with terrible ERP UI. We needed an intuitive, time-saving service for all business processes. Zistemo is easy to use yet up for advanced configuration. Multi-Tool integration was easy possible using the Zistemo API.
Our special feature requests were solved asap. Now workflows, tracking time, creating invoices are much better and transparent. I thoroughly recommend zistemo for the people behind it and the clever features.


Hendrik Huerkamp

IT Manager at slashwhy GmbH & Co. KG

Germany

Andreas Pfister

One single tool for time tracking, invoicing, expenses and most importantly… profitability. Zistemo has turned out to be the only enterprise management tool required in order to optimize processes, finance, team and client management. It is the most complete tool on the market for agencies like us. The Zistemo team has shown extraordinary flexibility and speed with implementing new enhancements.


Andreas Pfister

Founder & CEO of All Around Digital

Spain

Eva Timurová

Zistemo is the best thing that could happened to us.
Saving timeand energy at the same time.


Eva Timurová

Team Lead at ProUP

Slovak Republic

Enrico Aramini

We used zistemo for streamlining and monitoring daily workflows, sales and production.Before zistemo we had many days of endless invoicing, and we were never 100% sure we caught everything. Now it’s all done almost automatically on the 1th of every month.Zistemo’s flexibility, parametric customization and user’s access control won us from day 1.Oh, and their Customer service -always online and very helpful.We thoroughly recommend zistemo for all professional teams.


Enrico Aramini

President of HTC High Tech Consultant Corp

Italy

Projektzeit in Echtzeit

Erhalten Sie schnellen Zugang zu Ihren Mitarbeiterkosten und Stundensätze, Projektzeiten, Rechnungen oder Aufgaben von jedem PC, Mac, Laptop, Smartphone oder Tablet. Einen reibungslosen 24/7 Zugang mit jedem Gerät. Die zistemo online Zeiterfassung in Echtzeit wird Ihre Projekte digitalisieren. Starten Sie jetzt mit Business 4.0! Schließen Sie sich tausender Unternehmen weltweit an.

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