🏆 Nr. 1 bei Projektüberwachung

Budget, Fortschritt & Marge
in Echtzeit im Blick.

Zistemo zeigt Ihnen auf einen Blick, ob Ihr Projekt profitabel läuft — ohne Excel-Chaos, ohne Bauchgefühl, ohne böse Überraschungen am Projektende.

In 3 Minuten startklar Keine Kreditkarte nötig Jederzeit kündbar
Live-Update
In der Praxis

So sieht Ihr Projekt-Dashboard aus

Jedes Widget zeigt Ihnen live, wo Ihr Projekt heute steht.

Ausschnitt aus dem Zistemo Projekt-KPI-Dashboard — Bereich „Project Health at a Glance“
Reason Why

Warum die meisten Teams zu spät erkennen, dass ein Projekt nicht profitabel ist.

Klassisches Projektcontrolling per Excel ist reaktiv, fehleranfällig und zeigt selten das echte Bild — bis das Budget schon verbrannt ist.

Zu spät

Zahlen werden erst am Monatsende zusammengetragen — dann ist die Kostenüberschreitung längst passiert.

🔍

Zu unklar

CPI, SPI, EAC — Kennzahlen ohne Kontext bringen niemandem im Team etwas.

💸

Zu teuer

Unfakturierte Stunden bleiben unentdeckt liegen — echtes Geld, das nicht vom Kunden ankommt.

Die Lösung

Ein Live-Dashboard, das mitdenkt — bevor es zu spät ist

Kosten-, Termin- und Rentabilitäts-KPIs werden automatisch berechnet, verständlich erklärt und schalten bei Abweichung sofort auf Rot.

  • Automatische Berechnung von CPI, SPI & EAC
  • Klartext-Erklärungen statt Controlling-Fachchinesisch
  • Sofortige Warnung, bevor das Budget kippt
Die Projekt-Ampel

Grün, Gelb, Rot — jeder im Team versteht es sofort

Zistemo verwandelt CPI und SPI in eine einzige, klare Ampel. Klicken Sie sich durch die drei Zustände:

Funktionen

Alles, was Sie über den Projektstatus wissen müssen

Auf einer einzigen Seite — von der Projekt-Ampel bis zur Margen-Prognose. Jede Kennzahl mit Klartext-Erklärung und weiterführendem Artikel.

A

Projekt-Gesundheit auf einen Blick

🚦

Gesamtstatus

Die kombinierte Ampel aus CPI & SPI zeigt sofort: läuft alles nach Plan, oder muss ich eingreifen?

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Budgetverbrauch

Vergleichen Sie Budgetnutzung mit dem tatsächlichen Fortschritt — die Grundlage für echtes Kostencontrolling.

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💶

Tatsächliche Kosten

Personalkosten, die dem Projekt bisher tatsächlich zugeordnet wurden — auf Basis der individuellen Stundensätze.

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📈

Fortschritt (EV)

Der Earned-Value-Ansatz misst, wie viel Arbeit wirklich erledigt ist — nicht wie viel Zeit vergangen ist.

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🔮

Hochrechnung Stunden (EAC)

Wie viele Stunden wird das Projekt bis zum Abschluss insgesamt benötigen — basierend auf der aktuellen Effizienz?

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🧮

Hochrechnung Kosten (EAC)

Die Prognose der Gesamtkosten bis Projektabschluss — inklusive des tatsächlichen Personal-Mix je Aufgabe.

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🧾

Abgerechnet

Wie viel bereits geleistete Arbeit wurde dem Kunden schon in Rechnung gestellt?

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📥

Nicht abgerechnet

Sehen Sie exakt, wie viel erledigte Arbeit noch nicht fakturiert wurde — bares Geld, das sonst liegen bleibt.

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D

Rentabilität & Marge

💚

Aktuelle Marge

Der bisher erzielte Gewinn — Umsatz minus Personalkosten für die schon geleistete Arbeit.

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🔭

Erwartete Marge

Die realistischste Prognose des Gesamtgewinns bei Projektabschluss — auf Basis der aktuellen Effizienz.

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📐

Geplante Marge

Der ursprünglich kalkulierte Gewinn — die feste Referenzgröße für alle anderen Margen-Werte.

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📊

Marge Δ Hochrechnung

Wird das Projekt profitabler oder weniger profitabel als geplant? Euro-genau im Vergleich zur Planung.

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🏆 Nr. 1 bei Projektüberwachung
„Endlich sehen wir in Echtzeit, ob ein Projekt profitabel ist — statt es erst bei der Schlussrechnung zu erfahren.“
— Projektleiter, mittelständische Agentur
Nr. 1 bei Projektüberwachung DSGVO-konform Für Agenturen & KMU
Häufige Fragen

Kurz erklärt

Was ist CPI im Projektmanagement?+
Der Cost Performance Index (CPI) misst die Kosteneffizienz eines Projekts: Verhältnis von geleisteter Arbeit zu tatsächlich aufgewendeten Stunden. Ein Wert von 1,0 bedeutet: exakt im Plan.
Was ist SPI im Projektmanagement?+
Der Schedule Performance Index (SPI) zeigt, ob ein Projekt im Zeitplan liegt: Verhältnis von erledigter Arbeit zu geplanter Arbeit zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Wie berechnet man den Earned Value (EV)?+
Der Earned Value ist der Anteil des Budgets, der durch tatsächlich abgeschlossene Arbeit „verdient“ wurde — unabhängig davon, wie viel Zeit oder Geld dafür verbraucht wurde.
Wie erkenne ich, ob mein Projekt profitabel ist?+
Vergleichen Sie die Ist-Marge (tatsächlicher Gewinn bisher) mit der Plan-Marge (ursprünglich kalkulierter Gewinn). Die Forecast-Marge zeigt zusätzlich, wohin sich das Projekt entwickelt.
Was ist der Unterschied zwischen abgerechnetem und unfakturiertem Umsatz?+
Abgerechneter Umsatz wurde bereits per Rechnung an den Kunden gestellt. Unfakturierter Umsatz ist bereits erledigte Arbeit, die noch nicht in Rechnung gestellt wurde — ein häufig übersehenes Liquiditätsrisiko.

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