Das One-Stop-Tool für Business-Prozesse, Arbeitszeiten und Projekte

Sie managen in zistemo alle Arbeitszeiten, sämtliche Projekt-Zeiten und alle Dokumente vom Angebot für den Kunden bis hin zu den Belegen für den Steuerberater.

Ein Tool – alles im Griff.

Jetzt kostenlos testen!


Urlaube, Gleit- und Home-Office-Arbeitszeiten aller Mitarbeiter im Griff. So vermeiden Sie personelle Engpässe und erleichtern sich gleichzeitig die Arbeit für die Honorar-Abrechnungen enorm.



Mit zistemo wissen Sie immer, wo Sie mit Ihrem Projekt stehen: Budgets, erledigte Aufgaben, Betriebskosten, Finanztransaktionen und Projektaktivitäten– alles da.



Das One-Stop-Tool für all Ihre Betriebsprozesse: Vom Angebot an den Kunden bis zu den Belegen für den Steuerberater. Alles erledigen Sie in zistemo – natürlich in Ihrem Corporate Design.

Arbeiten mit Projektmanagementsystemen?

Nahtlos integriert und synchronisiert mit

Ruben Maier-Gerber

Speed, complete cloud solution, fast response times in support and implementation of new features. Proximity to the user and always an open ear for improvements. European safety standards.

Ruben Maier-Gerber

Managing Director at FFI Agentur GmbH


Georg Holz

You won't find more value for your money. As a professional service provider we need a detailed insight into our project times. We're now able to get full transparency on our project times. Any requests for timesheets or reports can be answered in minutes instead of hours as a self-service. Budgets and billing-methods are documented in a single place and applied automatically.
We are very happy with the responsiveness s of the team behind Zistemo. Our questions and ideas were always answered within a day.

Georg Holz

Head of Expert Services at Mansystems


André Kälin

We are using zistemo for all our business processes. Creating estimates, manage projects, track time and send invoices.
With the attendance time module we even can give our staff members freedom to use the flex time model and manage their leaves and vacations efficiently. Also, customer service is outstanding!

André Kälin

CEO of Perspectix


Priska Stamm

Before zistemo, our invoice process was time-consuming and error-prone; and we had no clarity regarding the cash flow.
Zistemo, allows access to invoices at any time, and with automatic invoicing, we dropped the workload by 80%. We bill clients in different currencies, and we can get an overview of the cash flow at any given time and the zistemo team is always there to help. We really couldn’t ask for a better invoicing solution!

Priska Stamm

Key Account Manager at Softsolution International


Fabian Bergner

With Zistemo, we optimized our business workflows by combining a lot of processes into one enterprise management tool - notably time and expense tracking, project controlling, and invoicing. Gone are the days where we had to spend hours doing manual paperwork.
Zistemo helps us grow, and to better understand our projects in terms of resources and performance. This is both good for us AND our clients. With better business intelligence, we can offer better and more efficient services.

Fabian Bergner

CEO of LUX FUX Media


Hendrik Huerkamp

Before zistemo we struggled with terrible ERP UI. We needed an intuitive, time-saving service for all business processes. Zistemo is easy to use yet up for advanced configuration. Multi-Tool integration was easy possible using the Zistemo API.
Our special feature requests were solved asap. Now workflows, tracking time, creating invoices are much better and transparent. I thoroughly recommend zistemo for the people behind it and the clever features.

Hendrik Huerkamp

IT Manager at slashwhy GmbH & Co. KG


Terence Hänni

We had 3 different time tracking systems for on-site, off-site and production/logistics. Now we can give our staff an overview about their flex time balance and absences can be managed with little time spent. The project time tracking and the integration with Asana has convinced us.
We saved a lot of time at billing timesheets and all project costs can be tracked and monitored. Zistemo’s onboarding is easy and give companies the possibility to grow with the system. Zistemo gives structure to the company and is transparent for all users.

Terence Hänni

CFO at Megasol Energie AG


Andreas Pfister

One single tool for time tracking, invoicing, expenses and most importantly… profitability. Zistemo has turned out to be the only enterprise management tool required in order to optimize processes, finance, team and client management. It is the most complete tool on the market for agencies like us. The Zistemo team has shown extraordinary flexibility and speed with implementing new enhancements.

Andreas Pfister

Founder & CEO of All Around Digital


Eva Timurová

Zistemo is the best thing that could happened to us.
Saving timeand energy at the same time.

Eva Timurová

Team Lead at ProUP

Slovak Republic

Enrico Aramini

We used zistemo for streamlining and monitoring daily workflows, sales and production.Before zistemo we had many days of endless invoicing, and we were never 100% sure we caught everything. Now it’s all done almost automatically on the 1th of every month.Zistemo’s flexibility, parametric customization and user’s access control won us from day 1.Oh, and their Customer service -always online and very helpful.We thoroughly recommend zistemo for all professional teams.

Enrico Aramini

President of HTC High Tech Consultant Corp


zistemo spart Zeit und Geld

Mit zistemo managen Sie alle Arbeitszeiten, Projektzeiten und Business-Prozesse in einem Tool.

Intuitiv und einfach zu bedienen

zistemo ist sehr intuitiv und leicht zu bedienen – jeder nutzt nur die Module, die er wirklich braucht.

Alles in Ihrem Corporate Design

Angebote und Rechnungen in zistemo erstellen Sie selbstverständlich in Ihrem Corporate Design.

Sicherheit wird großgeschrieben

Datensicherheit und Datenschutz nach höchsten Schweizer Standards.

Ihr Business – Ihre Daten

Ihre Daten auf zistemo sind jederzeit in andere Systeme exportierbar.

Freundlicher Support – 24/7

Wann immer Sie Hilfe brauchen, sind wir gern für Sie da.

Arbeiten, wo Sie wollen

Nicht nur auf dem Desktop, sondern auch auf allen mobilen Devices: Arbeiten Sie, wo immer Sie gerade sind.

In welcher Branche arbeiten Sie?

Finden Sie heraus, von welchen Vorteilen Ihre Branche durch zistemo besonders profitiert.

Ich bin in dieser Branche:


Projektverläufe und Verfügbarkeiten aller Team-Mitglieder immer im Blick. Vom Angebot bis zur Abrechnung.


Mandanten, Mandate, Verfügbarkeiten von Partnern und Mitarbeitern ganz einfach managen.


Managen Sie Ihre Projekte und Verfügbarkeiten von Mitarbeitern und Sub-Unternehmern komplett in einer Plattform.


Managen Sie Ihre Projekte und die Verfügbarkeiten von Mitarbeitern und Sub-Unternehmern komplett in einer Plattform.


Viele Baustellen, viele Mitarbeiter, viele unterschiedliche Kostenposten – ein Tool. Budgets und Zeitpläne immer im Griff.

Haus- und Garten-Services

Planen Sie Ihre Aufgaben und verteilen Sie diese in ihrem Team. Sie wissen immer, wer Zeit hat und rechnen auch gleich hier ab.


Nutzen Sie zistemo als Ihren “Personal Coach”, um sich ihre administrativen Routinen zu erleichtern.


Vom Angebot über die Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung. Alles in einem Tool und im eigenen Design.


Arbeiten Sie doch einfach mit demselben System wie Ihre Mandanten. Natürlich mit DATEV-Schnittstelle.

Ihre Branche ist nicht dabei?

Nehmen Sie mit uns Kontakt für ein maßgeschneidertes Angebot auf.