zistemo für Freelancer

Mit zistemo haben Sie Ihren “virtuellen Assistenten” immer in der Tasche

Als Einpersonen-Unternehmen hat man viel mit administrativen Aufgaben zu tun, die von der produktiven Arbeit abhalten. Umso besser, wenn man in zistemo dann ein Tool findet, das einen Großteil dieser Aufgaben automatisiert.

Ein Angebot ist schnell erstellt. Natürlich in professionellem und eigenem Design. Während eines Projekts werden die Stunden einfach getrackt – durch zistemos Verknüpfungen auch in vielen anderen Applikationen. Natürlich werden auch Vorauszahlungen und projektbezogene Kosten gemanagt.

Und hinterher wird mit wenigen Klicks aus Angebot plus Stundennachweis plus Kostenabrechnungen gegen Vorauszahlungen die Rechnung erstellt – ebenfalls in eigenem Design natürlich. Und alle Belege dazu liegen für den Steuerberater auch gleich bereit.

So profitieren Sie als Freelancer von zistemo

Anwesenheits-Management

Arbeitszeit-Listen genehmigen

Schreiben Sie Kostenvoranschläge und Angebote mit Hilfe von flexiblen Vorlagen. zistemo unterstützt mehrsprachige Angebote in allen Währungen.

Erstellen Sie Kostenvoranschläge online und wandeln Sie Angebote mit einem Klick in Rechnungen um. Dann können Sie noch kundenspezifische Details und Einheiten einfügen und individuelle Zahlungsbedingungen definieren.

Projektzeiterfassung

Bugets überwachen

Projekt-Dashboard und Projekt-Reports helfen Ihnen, die Übersicht über die jeweiligen Projekte zu behalten.

Honorare mit dem Team abrechnen

Einfacher können Sie Ihre Projekte kaum abrechnen als mit zistemo. Und bei der Darstellung können Sie zwischen unterschiedlich ausführlichen Formaten wählen.

Projektvorlagen erleichtern das Anlegen neuer Projekte

Sie brauchen nicht jedes Projekt in zistemo komplett neu anzulegen. Verwenden Sie einfach ein bestehendes Projekt als Vorlage und passen Sie nur die Kalkulation und andere Eckdaten an.

Projekte abrechnen

Sie sind flexibel in Ihren Projekten und Abrechnungsmethoden. zistemo unterstützt sie natürlich auch in dieser Flexibilität. Rechnen Sie so ab, wie Sie und Ihre Kunden es jeweils brauchen:

Nach Stunden pro Team-Mitglied
Nach Stunden pro Aufgabe
Nach Projekt-Stunden
Über einen Werksvertrag, also pro Projekt
Über Flatrates pro Aufgabe

Projekte analysieren und bewerten

Mit zistemo haben Sie immer den Überblick, wie Ihr Geschäft gerade läuft. Kreieren Sie Projekt-Berichte und analysieren Sie Soll- und Ist-Werte und KPIs in Echtzeit. Schnell, klar und intelligent.

Projekte budgetieren

Budgetieren Sie Ihre Projekte, wie es am besten zu Ihrem Unternehmen und dem jeweiligen Projekt passt:

Nach Stunden pro Team-Mitglied
Nach Stunden pro Aufgabe
Nach Projekt-Stunden
Nach Gesamt-Projekt-Kosten

Projekt-spezifische Kosten abrechnen

Mit zistemo ist die Verwaltung projekt-spezifischer Kosten ganz einfach: Erfassen Sie Aufwendungen wie Material, Waren oder Fahrtkosten, ordnen Sie sie einem Projekt zu und rechnen Sie alles später einfach ab.

Projektzeiten erfassen

Erfassen Sie Projektzeiten ganz einfach mit dem Timetracker oder manuell. Und sparen Sie sich dabei doppelte Vermeiden Sie Fehlerquellen, denn die getrackten Zeiten werden automatisch mit Honorar- und Projektabrechnung verknüpft.

Betriebsprozess-Management

Angebote schreiben

Schreiben Sie Kostenvoranschläge und Angebote mit Hilfe von flexiblen Vorlagen. zistemo unterstützt mehrsprachige Angebote in allen Währungen.

Bankkonten in zistemo abgleichen

Gleichen Sie Kosten oder Zahlungseingänge, die Sie in zistemo eingegeben haben, per BankFeed (FinApp) oder CSV-Import mit ihren Bankkonten ab. So sind Sie auf der sicheren Seite, weil jeder Posten doppelt überprüft wird. Gleichzeitig sparen Sie Zeit und haben eine gute und saubere Buchführung.

Buchhaltung vorbereiten

Gewähren Sie Ihrer Steuerberatung direkt in zistemo Zugriff auf Ihre Rechnungen und Aufwands-Belege. Exportieren Sie Ihre Daten im DATEV-Format oder als CSV-Datei. So geht Buchhaltung ohne Stress.

Dashboard

Simple Listen mit Arbeitsstunden oder Rechnungen? Nicht bei zistemo. Im Dashboard haben Sie immer das Gesamtbild im Blick.

Dokumenten-Ablage

Auch Ihre Dokumente finden Sie schnell und projektbezogen direkt in zistemo wieder: Sie laden sie einfach in die Ablage der Projekte hoch und wissen sie dort sicher abgelegt.

Kosten erfassen

Rechnen Sie Ihre Betriebskosten papierlos ab und schicken Sie diese per mobiler App, über eingelesene Banktransaktionen oder als PDF an zistemo.

Lesebestätigung nach dem Rechnungsversand bekommen

Nie wieder ein „Ihre Rechnung? O, die haben wir gar nicht erhalten.“ zu hören bekommen. Sie sehen sofort, wenn der Rechnungsempfänger Ihre PDF-Rechnung gesehen und geöffnet hat.

Offenes System

Ihr Business – Ihre Daten. Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, Ihre Daten bei zistemo in einem Lock-in-System „gefangen“ zu wissen. Unser System ist offen – Sie können sie bei Bedarf jederzeit exportieren.

Online-Payment integriert

Modernes Business, moderne Zahlungsmethoden. „Modern“ ist allerdings noch kein Kriterium für ein gutes Business. Aber „Liquidität“ ist es. Und Sie werden oft bedeutend schneller bezahlt, wenn Sie Zahlungen per PayPal und Kreditkarte ermöglichen.

Außerdem wissen Sie durch zistemo sofort, wenn Zahlungsziele überschritten sind und können mit einer Zahlungserinnerung reagieren.

Rechnungen schreiben

Erstellen Sie Ihre Rechnungen in beliebigem Format und in Ihrem Design. Natürlich speichert zistemo all Ihre Rechnungen, so dass diese jederzeit verfügbar sind.

Support: Rund um die Uhr, freundlich und kompetent

Wenn es tatsächlich mal irgendwo klemmt, sind wir für Sie da. Gut gelaunt, an 7 Tagen der Woche, täglich 24 Stunden lang.

Vorschüsse abrechnen

Hier müssen wir uns mal loben: Diese Funktion bietet längst nicht jede vergleichbare Software. Dabei sind Vorschüsse ein wichtiges Mittel für Unternehmen, um die Liquidität zu gewährleisten. Und es ist in vielen Branchen inzwischen durchaus üblich, Retainer/Vorschüsse auf später zu erbringende Leistungen zu bekommen, die dann verrechnet werden. zistemo macht das für Sie.

180 Währungen

Die Welt wird „kleiner“, viele Unternehmen sind international tätig. zistemo ist bereit: Bezahlen und bezahlt werden in allen 180 Währungen – schnell, sicher, online.

Wiederkehrende Abrechnungen

Wiederkehrende Rechnungen automatisieren statt kopieren. Das spart Arbeit und vermeidet Fehler. Automatisieren Sie mit zistemo fast alles – fügen Sie nur schnell die aktuell erfassten Zeiten und Kosten hinzu, zistemo erledigt den Rest.