Online Rechnungsvorlage für Profis

zistemo ist die Rechnungssoftware, die Zeit und Geld spart. Einfache Buchhaltung, Angebote per Mausklick in Rech-nungen umwandeln und automatische Zahlungen. Jetzt anmelden für eine 30-tägige Test-version. Damit Sie ihre Finanzen hundertprozentig im Griff haben – HIER UND JETZT!

Jetzt kostenlos testen

Zeit sparen und Produktivität steigern

Rechnungswesen und Organisation sind Zeitfresser und können Ihr Geschäft belasten. Darum haben wir zistemo kreiert: Unsere Software ist klar, schlicht und elegant – und schenkt Ihnen mehr Zeit für gute Arbeit.

Angebote

Versenden Sie professionelle Angebote mit Ihrem eigenen Logo – natürlich jederzeit anpassbar und ergänzbar.

Rechnungen

Versenden Sie elegante Rechnungen, kreiert nach Ihren Vorstellungen – einfach zu editieren, nummerieren und zu verfolgen dank zistemo.

Bezahlung

zistemo ist kompatibel mit PayPal und Kreditkarten – für sichere, schnelle und zuverlässige Bezahlung.

Rechnungsvorlagen

Massgeschneidert und individuell

Stärken Sie Ihre Marke mit einem optisch einheitlichen Auftritt. Beeindrucken Sie Kunden mit massgeschneiderten Angebote und Rechnungen mit Ihrem eigenen Logo und in Ihren Farben.

Zeit sparen

  • Erinnerungen anpassen und automatisieren.
  • Automatisch Spesen und Arbeitszeit erfassen.
  • Angebote per Mausklick in Rechnungen umwandeln.
  • Wiederkehrende Rechnungen nach Belieben automatisieren.

Massgeschneiderte Auto-Erinnerungen

Nie mehr hinter einer Rechnung her rennen. Einfach die Meldung, die Zeit und die Frequenz wählen – und zistemo erinnert die säumigen Kunden ans Bezahlen.

Zeit wie Sie sie wollen

Zahlungseinheiten, Währungen und Fristen festlegen und zistemo verwendet Sie für alle Ihre Kunden. Natürlich nur wenn Sie wollen. Und wenn die Auftragslast steigt, können Sie die Zeiteinheiten ändern – oder die nutzerfreundliche Zeiterfassung benutzen.

Zahlungserinnerung
Integrated team management

Integriertes Team-Management

Jeder Mitarbeiter kann selber Stunden, Einheiten und Aufgaben erfassen – und Sie haben jederzeit den Überblick mit unserem intuitiven Cockpit. Stunden und Spesen einfach mit Auto-Abrechnungen verwalten.

  • Mitarbeiter und Lieferanten schnell und übersichtlich verwalten.
  • Arbeitsstunden und Aufgaben sehen und anpassen.
  • Unbegrenzt Rechnungen stellen und Spesen-Formulare ausfüllen.
  • Rechnungsstatus mitverfolgen und Auto-Erinnerungen einstellen. Zeit sparen – zistemo übernimmt Organisation und Buchhaltung.

Totale Business-Integration

Das zistemo Cockpit hält Sie rund um die Uhr informiert. Alle Ihre Projekte, aktiv oder inaktiv, sind intelligent vernetzt und leicht zugänglich.

Einkommen und Spesen in der Cloud

Willkommen in der Wirtschaft von heute und betrachten Sie Einkommen und Ausgaben aus der Vogelperspektive mit dem zistemo Cockpit – natürlich nach Belieben anpassbar.

Total Business Integration
Accelerate Payroll

Effizientes Zeit-Management

Unsere integrierten Zeit-Management Tools sind schnell und einfach zu bedienen. Ihr Team kann sich einloggen und Arbeitszeiten erfassen – und Sie können Sich auf Ihr Geschäft konzentrieren.

  • zistemo bietet totale Kontrolle und Datensicherheit.
  • zistemo bietet umfassende Buchhaltung – in der Cloud.
  • zistemo bietet komplette Finanzverwaltung für alle Ihre Kunden.

Wir arbeiten für Startups, Kleinunternehmer und Freiberufler – wie Sie

Bis 2020 wird sich die Zahl der Freiberufler und Selbständigen verdoppeln. Fernarbeit, internationale Teams und Outsourcing definieren die Arbeitswelt der Zukunft.

Wir wissen, dass Selbständige viele Funktionen erfüllen – und dass Zeit ihr wertvollstes Gut ist. Effizienz und Professionalität sind die Schlüssel zum Erfolg auf dem heutigen Arbeitsmarkt.

Für Ihren Cashflow und Ihre finanzielle Sicherheit haben wir zistemo kreiert. Aber überzeugen Sie sich selbst, wie schnell und einfach Sie Ihre Finanzen in den Griff bekommen – der 30-tägige Testzugang ist kostenlos und unverbindlich.


We work for Startups, Small Businesses and Freelancers like you
Projektmanagement der Zukunft

Projektmanagement der Zukunft

Globale Projektverwaltung mit vollem Zugriff für alle Mitarbeiter, wo auch immer die sich befinden. Mit zistemo sprechen Sie jede Sprache und können mit allen Währungen arbeiten.

Verteilen Sie Aufgaben in internationalen Teams. Spesen, Rechnungen und Angebote im Griff – immer und überall.

Die Kreditkarte brauchen Sie nicht.

Invoice template | zistemo

Wozu Rechnungsvorlagen?

  • Professionell organisiertes Rechnungswesen.
  • Schneller und simpler als komplizierte Tabellen.
  • Professionelles Design, nach eigenen Wünschen anpassbar.
  • Zahlungserinnerungen automatisieren.
  • Sofort informiert werden, wenn ein Kunde die Rechnung öffnet.
  • Interne Notizen oder Versandanzeigen per Mausklick anfügen.
  • Adieu Papier und Backup-Sorgen! Ihre Rechnungen sind sicher gespeichert in der Cloud.
  • Eindeutige und massgeschnei­derte Rechnungsnummern.

Die Hauptfunktionen von zistemo

Zeitverwaltung

Unbegrenzt Mitarbeiter und Projekte hinzufügen. Arbeitszeit automatisch oder manuell erfassen. Einheiten, Währungen, Projektdauer und KPIs jederzeit anpassen.

Rechnungen und Angebote

Versenden Sie Rechnungen in verschiedenen Designs. Wählen Sie, wann sie versendet werden und wann eine Erinnerung fällig ist. Verwandeln Sie Angebote mit einem Klick in Rechnungen – und das alles mit unserem schlichten Cockpit.

Optimierter Betrieb

Wir versammeln Ihre Finanzunterlagen und Projekte an einem Ort. Erstellen Sie detaillierte Berichte und optimieren Sie ihren Betrieb – und Ihren Alltag.

Internationale Sprachen und Währungen

Arbeiten über Zeitzonen und Währungen hinweg, in den Sprachen Ihrer Kunden: Mit zistemo ist die Welt nur ein Mausklick entfernt.

Sicher wie eine Schweizer Bank, Support rund um die Uhr

Unsere virtuelle Assistentin führt Sie durch alle Funktionen von zistemo. Unser freundlicher und kompetenter Kundenservice hilft Ihnen jederzeit weiter.

Einfache Bedienung auf allen Geräten, von überall, in jeder Sprache und allen Zeitzonen

zistemo kennt keine Grenzen. Internationale Zusammenarbeit war noch nie so ein-fach!

Track your business performance live | zistemo

Erstellen und verschicken Sie Rechnungen

Verwendbar mit allen gängigen Webbrowsern und Bildschirmauflösungen. Stempeln Sie ein und aus und verwalten Sie Ihre Anwesenheitsdaten von jedem Smartphone, Tablet, PC oder Laptop.

Ruben Maier-Gerber

Speed, complete cloud solution, fast response times in support and implementation of new features. Proximity to the user and always an open ear for improvements. European safety standards.


Ruben Maier-Gerber

Managing Director at FFI Agentur GmbH

Germany

Georg Holz

You won't find more value for your money. As a professional service provider we need a detailed insight into our project times. We're now able to get full transparency on our project times. Any requests for timesheets or reports can be answered in minutes instead of hours as a self-service. Budgets and billing-methods are documented in a single place and applied automatically.
We are very happy with the responsiveness s of the team behind Zistemo. Our questions and ideas were always answered within a day.


Georg Holz

Head of Expert Services at Mansystems

Germany

André Kälin

We are using zistemo for all our business processes. Creating estimates, manage projects, track time and send invoices.
With the attendance time module we even can give our staff members freedom to use the flex time model and manage their leaves and vacations efficiently. Also, customer service is outstanding!


André Kälin

CEO of Perspectix

Switzerland

Priska Stamm

Before zistemo, our invoice process was time-consuming and error-prone; and we had no clarity regarding the cash flow.
Zistemo, allows access to invoices at any time, and with automatic invoicing, we dropped the workload by 80%. We bill clients in different currencies, and we can get an overview of the cash flow at any given time and the zistemo team is always there to help. We really couldn’t ask for a better invoicing solution!


Priska Stamm

Key Account Manager at Softsolution International

Finland

Fabian Bergner

With Zistemo, we optimized our business workflows by combining a lot of processes into one enterprise management tool - notably time and expense tracking, project controlling, and invoicing. Gone are the days where we had to spend hours doing manual paperwork.
Zistemo helps us grow, and to better understand our projects in terms of resources and performance. This is both good for us AND our clients. With better business intelligence, we can offer better and more efficient services.


Fabian Bergner

CEO of LUX FUX Media

Austria

Hendrik Huerkamp

Before zistemo we struggled with terrible ERP UI. We needed an intuitive, time-saving service for all business processes. Zistemo is easy to use yet up for advanced configuration. Multi-Tool integration was easy possible using the Zistemo API.
Our special feature requests were solved asap. Now workflows, tracking time, creating invoices are much better and transparent. I thoroughly recommend zistemo for the people behind it and the clever features.


Hendrik Huerkamp

IT Manager at slashwhy GmbH & Co. KG

Germany

Andreas Pfister

One single tool for time tracking, invoicing, expenses and most importantly… profitability. Zistemo has turned out to be the only enterprise management tool required in order to optimize processes, finance, team and client management. It is the most complete tool on the market for agencies like us. The Zistemo team has shown extraordinary flexibility and speed with implementing new enhancements.


Andreas Pfister

Founder & CEO of All Around Digital

Spain

Eva Timurová

Zistemo is the best thing that could happened to us.
Saving timeand energy at the same time.


Eva Timurová

Team Lead at ProUP

Slovak Republic

Enrico Aramini

We used zistemo for streamlining and monitoring daily workflows, sales and production.Before zistemo we had many days of endless invoicing, and we were never 100% sure we caught everything. Now it’s all done almost automatically on the 1th of every month.Zistemo’s flexibility, parametric customization and user’s access control won us from day 1.Oh, and their Customer service -always online and very helpful.We thoroughly recommend zistemo for all professional teams.


Enrico Aramini

President of HTC High Tech Consultant Corp

Italy

Professionelle, effiziente und intelligente Vorlagen

Verabschieden Sie sich von Rechnungsvorlagen in Excel oder Wort.

Wählen Sie aus hunderten von zeitgemässen und kostenfreien Vorlagen mit Stil. Kreieren Sie verschiedene Vorlagen für Angebote und Rechnungen in nur wenigen Klicks. Angepasst auf Ihre Kunden – und Sie.

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