Personaleinsatzplanung erfolgreich einsetzen

Mit zistemo erhalten Sie alle Funktionen, die Sie zur cleveren Verwaltung Ihrer Mitarbeiter benötigen. Profitieren Sie von optimierter Zeiterfassung, Kapazitätsverwaltung, An- und Abwesenheiten, und Einsatzplanung.

Planen Sie Ihren Personalbedarf.

Work smarter, not harder


Personaleinsatzplanung leicht gemacht | zistemo
  • Leicht verständliche Personalplanung

    Personaleinsatzplanung par excellence: mit Drag-and-Drop zur richtigen Zeit und am richtigen Ort die Mitarbeiter einplanen - entsprechend Ihrer tatsächlichen Verfügbarkeit und Fähigkeiten.
  • Workforce Management

    Nutzen Sie flexible Arbeitszeitmodelle und erhöhen sie die Mitarbeiterzufriedenheit indem Sie Personalengpässe vermeiden.
  • Zeitwirtschaft

    Weisen Sie Ihren Mitarbeitern Aufgaben zu, administrieren und genehmigen Sie Stundenzettel über die integrierte Zeiterfassung, verwalten Sie Abwesenheiten, Urlaube und Dienstreisen.
  • Integrationen und API

    Nahtlose Integration mit Softwarelösungen wie Asana, Trello oder Jira erweitern diese mit einer realistischen Personalbedarfsermittlung.
  • PEP

    Ermitteln Sie Ihren Personalbedarf, um dann die Aufgaben dem entsprechenden Anforderungsprofil des Perosnals zuzuordnen. So gewährleisten Sie eine optimale Nutzung des Personaleinsatzes. Keine Engpässe mehr beim Personalbestand oder Personalentscheidungen.

Wesentliche Merkmale für die agile Personaleinsatzplanung



Leistungsstarke Personalplanung


Brilliante Softwarelösung für Ihr Workforce Management



Entdecke den Unterschied

Revolutionäre Personaleinsatzplanung

Wenn Ihre derzeitigen Einsatzplanung “gute alte Listen” umfassen oder Sie in veralteten und starren Excel Tabellen feststecken, dann starten Sie doch mit zistemo in die Digitiale Einsatzplanung. Nicht-Digital oder seperate Insellösungen sind teuer, zeitaufwendig und geben Ihnen ein falsches Gefühl von Sicherheit. Unsere Software für die Personaleinsatzplanung:

  • Mitarbeiterzufriedenheit: Verschafft Ihnen einen Überblick über den Personaleinsatz und deren Arbeitsbelastung in Echtzeit.
  • Personaleinsatz: Enthält Funktionen für die Vorplanung, Planung und Zuweisung von Ressourcen.
  • Personalbedarfsplanung: Unterstützt operative Entscheidungen zur Maximierung von Effizienz und Produktivität.

Verbessern Sie Ihr Spiel mit einer digitalen Personaleinsatzplanung, die mit einer dynamischen Arbeitsumgebung und einer modernen Zeitwirtschaft mit hält.

Intuitive Personalplanung mit Zeiterfassung


Die Personaleinsatzplanung (PEP) oder (ERP) und Projektzeiterfassung wird so einfach wie das Blättern in einen Kalender, zumal die Abwesenheiten der Mitarbeiter mit einbezogen werden, was bedeutet, dass Ihre Personalplanung endlich realistisch auf der Verfügbarkeit der Mitarbeiter basiert! Optimal, nicht wahr?

  • Die Mitarbeiter sehen ihre eingeplanten Aufgaben und die bis dahin erfasste Zeiten per Aufgabe.
  • Mit einem Klick können sie den Timer für eine Aufgabe starten und stoppen.
  • Übersichtliches Protokoll für die Zeiteinträge pro Aufgabe.
  • Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Skills oder die stundenbasierte Verfügbarkeit Ihres Personals in den nächsten 6 Wochen und optimieren Sie Ihren Personaleinsatz.

Zistemo hat eine intuitives Benutzeroberfläche für eine leichte Erlernbarkeit für einen schnellen und erfolgreichen Einsatz im Unternehmen.



Qualitative Personaleinsatzplanung


Sie brauchen Mitarbeiter mit bestimmten Fähigkeiten für bestimmte Aufgaben? Perfekt! Unsere Software zur Personaleinsatzplanung ermöglicht ein präzises Matching von qualifizierten Mitarbeitern mit nur einem Klick. Planen Sie per Drag-and-Drop Ihren Personalbedarf um die besten Talente mit dem nötigen Know-How für jede Aufgabe zu buchen und Ihre Personaleinsatzplanung zu optimieren.

  • Vergleichen Sie die Personal- und Schichtplanung mit Budgetschätzungen in Echtzeit.
  • Überwachen Sie verbleibende und bereits gebuchte Stunden aus der Zeiterfassung, sowie den Fortschritt bei Aufgaben und Projekten der Dienstplanung.
  • Teilen, kopieren oder erweitern Sie die für Aufgaben vorgesehene Zeit mit wenigen Handgriffen.

Sehen Sie alle relevanten Zahlen in visuellen Datenanalysen als Linien- oder Balkendiagramme, nahtlos synchronisiert mit aktiven Projekten, die in zistemo, Asana, Trello oder Jira erstellt wurden. Intuitive Bedienung garantiert!



Ruben Maier-Gerber

Speed, complete cloud solution, fast response times in support and implementation of new features. Proximity to the user and always an open ear for improvements. European safety standards.


Ruben Maier-Gerber

Managing Director at FFI Agentur GmbH

Germany

Georg Holz

You won't find more value for your money. As a professional service provider we need a detailed insight into our project times. We're now able to get full transparency on our project times. Any requests for timesheets or reports can be answered in minutes instead of hours as a self-service. Budgets and billing-methods are documented in a single place and applied automatically.
We are very happy with the responsiveness s of the team behind Zistemo. Our questions and ideas were always answered within a day.


Georg Holz

Head of Expert Services at Mansystems

Germany

André Kälin

We are using zistemo for all our business processes. Creating estimates, manage projects, track time and send invoices.
With the attendance time module we even can give our staff members freedom to use the flex time model and manage their leaves and vacations efficiently. Also, customer service is outstanding!


André Kälin

CEO of Perspectix

Switzerland

Priska Stamm

Before zistemo, our invoice process was time-consuming and error-prone; and we had no clarity regarding the cash flow.
Zistemo, allows access to invoices at any time, and with automatic invoicing, we dropped the workload by 80%. We bill clients in different currencies, and we can get an overview of the cash flow at any given time and the zistemo team is always there to help. We really couldn’t ask for a better invoicing solution!


Priska Stamm

Key Account Manager at Softsolution International

Finland

Fabian Bergner

With Zistemo, we optimized our business workflows by combining a lot of processes into one enterprise management tool - notably time and expense tracking, project controlling, and invoicing. Gone are the days where we had to spend hours doing manual paperwork.
Zistemo helps us grow, and to better understand our projects in terms of resources and performance. This is both good for us AND our clients. With better business intelligence, we can offer better and more efficient services.


Fabian Bergner

CEO of LUX FUX Media

Austria

Hendrik Huerkamp

Before zistemo we struggled with terrible ERP UI. We needed an intuitive, time-saving service for all business processes. Zistemo is easy to use yet up for advanced configuration. Multi-Tool integration was easy possible using the Zistemo API.
Our special feature requests were solved asap. Now workflows, tracking time, creating invoices are much better and transparent. I thoroughly recommend zistemo for the people behind it and the clever features.


Hendrik Huerkamp

IT Manager at slashwhy GmbH & Co. KG

Germany

Andreas Pfister

One single tool for time tracking, invoicing, expenses and most importantly… profitability. Zistemo has turned out to be the only enterprise management tool required in order to optimize processes, finance, team and client management. It is the most complete tool on the market for agencies like us. The Zistemo team has shown extraordinary flexibility and speed with implementing new enhancements.


Andreas Pfister

Founder & CEO of All Around Digital

Spain

Eva Timurová

Zistemo is the best thing that could happened to us.
Saving timeand energy at the same time.


Eva Timurová

Team Lead at ProUP

Slovak Republic

Enrico Aramini

We used zistemo for streamlining and monitoring daily workflows, sales and production.Before zistemo we had many days of endless invoicing, and we were never 100% sure we caught everything. Now it’s all done almost automatically on the 1th of every month.Zistemo’s flexibility, parametric customization and user’s access control won us from day 1.Oh, and their Customer service -always online and very helpful.We thoroughly recommend zistemo for all professional teams.


Enrico Aramini

President of HTC High Tech Consultant Corp

Italy

Professionelle Personalplanung

Mit zistemo haben Sie Zugriff auf die intelligenteste Software für Personaleinsatzplanung - egal ob Schichtplanung oder Dienstplanung. Integrieren Sie einfach die Projektplanung, die Fähigkeiten der Teammitglieder und das Budget und vereinfachen Sie die Einsatzplanung im Projektmanagement. Organisieren Sie sich mit erweiterten Workforce Management, Genehmigungen von Stundenzetteln und dem Planen von Abwesenheiten - alles an einem Ort.

Personaleinsatzplanung

Planen Sie ihr Personal ganz einfach per Drag-and-Drop zur richtigen Zeit und am richtigen Ort - entsprechend Ihrer tatsächlichen Verfügbarkeit und Fähigkeiten. Helfen Sie ihnen, kreativer zu sein, indem Sie ihnen erlauben, zu arbeiten, wann immer sie sich produktiv fühlen.

Kapazitätsplanung

Erstellen Sie eine realistische Personaleinsatzplanung, indem Sie Personal gemäß ihrem Anforderungsprofil und Fähigkeiten einplanen. So vermeiden Sie Engpässe, minimieren Leerlaufzeiten und optimieren Ihr Workforce Management und steigern die Produktivität.

Workforce Management

Sparen Sie Zeit und Geld bei der Personalbedarfsplanung. Sie können den jeweilige Personaleinsatz, den Fortschritt und den realen Personalbedarf jederzeit in Echtzeit sehen. Erhöhen sie die Mitarbeiterzufriedenheit indem Sie Personalengpässe vermeiden.

Team-Produktivität

Die praktische Zeitwirtschaft in zistemo hilft Ihnen, mehrere Aufgaben und Projekte mit wenigen Klicks zu verwalten. Nach der Zeiterfassung können Sie Ihren Kunden ganz einfach Rechnungen stellen. Akkurate Zeiterfassung und Abwesenheiten gehören in zistemo zusammen.

Personalbedarf

Behalten Sie die Mitarbeiterzufriedenheit Ihrer Mitarbeiter im Vergleich zu den geschäftlichen KPIs und der geschätzten Zeit für bestimmte Aufgaben im Auge. Unsere intelligente, schnelle und benutzerfreundliche Software für Zeiterfassung und Dienstplanung ist nur einen Klick entfernt.

Personalplanung per Drag-and-Drop

Die Software für Personaleinsatzplanung von zistemo ist alles andere als langweilig oder frustrierend. Die übersichtliche Oberfläche macht das Workforce Management und Schichtplanung einfach, unabhängig von Ihren Kenntnissen, Fähigkeiten oder Erfahrungen.


Personaleinsatzplanung FAQ

Was ist Workforce Management?

Workforce Management, auch genannt Personalmanagement oder HR-Management, beschäftigt sich mit dem betriebswirtschaftlichen Faktor Arbeit - dem Personal. Hauptaufgabe ist dabei die Bereitstellung und der effiziente Einsatz von Personal. Mit dem Fokus auf geschäftliche Effizienz und Optimierung ist Workforce Management ein wichtiges Planungswerkzeugen, die Dienstplanung, Budgets und Personaleinsatz miteinander verbinden. Mit einer Software für die Personalplanung, die gleichzeitig eine Software für Zeiterfassung und Projektmanagement ist, lässt sich dies leicht bewerkstelligen. zistemo bietet Zugang zu wirkungsvollen und dennoch leicht verständlichen Funktionen für das Workforce Management für alle Arten von Unternehmen. Die Planungsfunktionen von zistemo sind so dynamisch wie Ihr Unternehmen.

Wozu Kapazitätsplanung

rkennen Sie Leerlaufzeiten, Personalengpässe, Abgänge zeitraubende Verwaltungsaufgaben oder häufige interne Meetings. Machen Sie genaue und verlässliche Vorhersagen zu Terminen, offenen Schichten, Arbeitskosten, Preisen und Projektergebnissen. Greifen Sie auf aussagekräftige Berichte zu, die sicherstellen, dass Aufgaben organisiert, strukturiert und richtig geplant sind - und das täglich.

Warum ist die Personaleinsatzplanung wichtig?

Die Einsatzplanung von Personal ist wichtig, da sie als Teil des Ressourcen-Managaments dabei hilft, Mitarbeiter, Ausrüstung, Projekte und Material auf die bestmögliche Weise zu verteilen, um das günstigste Ergebnis in Bezug auf Kundensupport, Kundenzufriedenheit, Unternehmensgewinn, CRM, Talentmanagement und Gewimm zu erzielen. Dies gilt für viele Kernbereiche des Unternehmens, wie z. B. Finanzen, Personal, Gesundheitswesen, Technologie, physische Räumlichkeiten und Ausrüstung. Nur eine vollständige und koordinierte Projekt- und Personalplanung, das durch die richtige Software für die optimiert wird, kann Ihrem Unternehmen helfen Ihre strategischen Ziele zu erreichen. Zudem wirkt sich eine professionelle Personaleinsatzplanung auch positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit und die Gesundheit aus – Fördern Sie Produktivität und nicht Burnout.

Was ist die beste Software für die Personaleinsatzplanung?

Die beste Software für Personaleinsatzplanung sollte mindestens die folgenden Punkte erfüllen:

  • Hilft bei der Verwaltung der An- und Abwesenheiten, einschließlich Urlaubsmanagement, um einen realen Überblick über die Kapazität des Personals zu bieten.
  • Ermöglicht die Verwaltung von geplanten Budgets gegenüber den tatsächlichen Stunden und zeigt die verbleibenden Stunden und das Budget an.
  • Ist einfach zu bedienen und bietet visuelles Feedback, ob Mitarbeiter überlastet oder nicht ausgelastet sind, was es zu einer großartigen Software für Personaleinsatzplanung macht.
  • Liefert smarte Berichte, die es dem Projektleiter ermöglichen zu jedem Zeitpunkt die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dabei sollte das Projektmanagement und die Personalplanung miteinander integriert sind.
  • Hilft Teamleitern, die Fähigkeiten und Kenntnisse des Personals zu verwalten und in Projekte ein zu planen. Somit ist auch sichergestellt, dass die richtigen Leute an Board geholt werden.

Wie kann man Personal effektiv planen?

Da die Personaleinsatzplanung (PEP) darauf abzielt, die optimale Nutzung von Zeit, Geld, Ausrüstung und Personal eines Unternehmens zu erreichen, ist der beste Weg der Einsatz einer Software für Zeiterfassung und Projektmanagement. Damit können Sie Aufgaben, Projekte, Budgets und Zeitwitschaft miteinander koordinieren. Eine Softwarelösung für die Personalplanung vereinfacht diesen Prozess, indem sie Kapazitäten aufzeigt und Sie somit realistische Projekt- oder Schichtpläne mit genauen Budgets erstellen können. Auf Basis dieser Planung können Sie mit zistemo tägliche, wöchentliche oder monatliche Prognosen erstellen und haben eine Live-Ansicht aller Teammitglieder, des Aufgabenfortschritts zusammen mit der aktuellen und bevorstehenden Personalauslastung.

Was ist Personaleinsatzplanung?

Unter Personaleinsatzplanung, auch PEP genannt, versteht man in der Regel die Einsatzplanung für Personal und deren Zuordnung zu verschiedenen Stellen im Unternehmen. Wechseln Sie von Excel-Vorlagen für die Personaleinsatzplanung zu einer optimierten Personalplanung. Die Personaleinsatzplanung (PEP) ist entscheidender Schritt auf dem Weg des Projektmanagements. Man versteht darunter die Zuordnung von Personal, aufgrund der Fähigkeiten und Kenntnissen (Anforderungsprofil), zu einer Stelle oder Aufgabe. Des Weiteren versteht man darunter die Planung von anderweitig frei gewordenen Kapazitäten, die Beförderung von qualifizierten Mitarbeitern und Umstrukturierungen von Abteilungen. Egal, ob sie als strategische Personalplanung oder als Ressourcenplanung im Projektmanagement angenommen wird, ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Ressourcen eines Unternehmens (Personal, Einrichtungen, Materialien oder Finanzen) optimal zu nutzen, um Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets zu liefern. Personaleinsatzplanung ist die systematische Planung des Personaleinsatzes.

Was ist das Ziel der Personaleinsatzplanung?

Als Software für Personaleinsatz UND Projektmamagement automatisiert zistemo die Erstellung, Verwaltung und Planung von Personal, Budgets und Ressourcen über alle Prozesse hinweg um die Produktivität zu steigern. zistemo bietet dabei Folgende Funktionen:

  • Minimierung des Risikos von No-Shows: Wenn ein Projektmanager Aufgaben als "vorläufig" markiert, wird das Time-Ticket ausgeblendet, wenn ein "No-Shows"-Filter verwendet wird.
  • Online-Buchungen: Wenn ein Projektmanager Personal ein bestimmtes Time-Ticket zuweist, ist es so als ob diese Zeit gebucht wurde um die Aufgabe zu erledigen.
  • Nahtlose Integration: Benutzer können ihren iCal oder Google Kalender verbinden und mit dem Planer in zistemo synchronisieren. Somit werden sicher alle Termine und Aufgaben übernommen und Sie könne an einem Ort sämtliche Einsatzplanungen vornehmen.
  • Nur unverbindliche Vorteile: Sie können sich für einen 30-tägigen kostenlosen Test ohne Kreditkarte anmelden. Testen Sie unsere Personaleinsatzplanung ganz unverbindlich.
  • Benachrichtigungen und Alerts: Die gute alte Zeit, in denen es ausreichte Mitarbeiter per SMS zu erinnern oder zu informieren, sind längst vorbei! Rüsten Sie Ihr Unternehmen mit der Cloud auf.
  • Benachrichtigen Sie mit Slack oder Microsoft Teams!

Software für Personaleinsatzplanung | zistemo

Personaleinsatzplanung in Echtzeit!

Erhalten Sie sofortigen Zugriff auf Dienstpläne, automatische Fortschrittsmessung, nicht zugewiesene Arbeit, Abwesenheiten, Planungsfunktionen und Auslastungsanalysen von jedem Smartphone, iPhone, Android/iOS-Tablet, Laptop oder Desktop-PC.

Ultra smarte Lösung für Personalplanung in der Cloud

Optimieren Sie Ihre Geschäftsdaten jederzeit, indem Sie sie nahtlos in Ihre bevorzugten mobilen Apps, mobilen Geräte UND gängigen Projektmanagement-Lösungen wie Asana, Trello oder Jira integrieren.

TDas zistemo Ressourcenmanagement-System ist der führende professionelle Hub-Planer, der Ihr Unternehmen in einer zunehmend digitalisierten Welt voranbringt.

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