Stundenzettel genehmigen

Vereinfachen Sie den Genehmigungsprozess für Stundenzettel von Mitarbeitern. Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit und verlieren Sie nicht den Überblick über die zu genehmigenden Stundenzetteln. Kein Mikromanagement erforderlich! Von der effizienten Zeiterfassung bis zum kompletten Stundenzettel-Management: zistemo hat alles. Clever. Einfach zu bedienen. Zeitsparend. Einfach genial!

Gestalten Sie Ihren individuellen Genehmigungsprozess

Digitalisieren Sie die Genehmigung von Stundenzetteln

Erstellen Sie einen flexiblen Arbeitsablauf für die Genehmigung von digitalen Stundenzetteln

  • Implementieren Sie Ihre eigenen Richtlinien für die Genehmigung von Stundenzetteln.
  • Intuitiver Drag and Drop Rechnungsgenerator.
  • Verwenden Sie Ihr Datums- und Zeitformat.
  • Genehmigen und verwerfen Sie Stundenzettel auch von unterwegs aus.
  • Benutzerfreundliche Tipps und Layouts verfügbar.
  • Optimiert für Windows, Mac, Smartphones und Tablets.
  • Erstellen Sie separate Profile für Benutzergruppen, auch für geringfügig Beschäftigte.
  • Passen Sie das Design für den Stundennachweis, der Felder und der Benachrichtigungen an.

Funktionen zur Arbeitszeiterfassung, die Sie nirgendwo anders finden werden

  • Rollenbasierte Freigabe von Stundenzetteln für Ihr Team, auch für Mitarbeiter im Homeoffice.
  • Verwalten Sie Zeit, Projekte, Mitarbeiter und Kunden an einem Ort.
  • Vollständig skalierbar für Unternehmen jeder Größe.
  • Unsere Zeiterfassungssoftware ist für alle Geräte optimiert.
  • Einfache, interaktive und effiziente Zeiterfassung für alle Wirtschaftsbereiche: Gaststätten, Unternehmen der Forstwirtschaft, Fleischwirtschaft oder Baugewerbe.
  • BMaßgeschneiderte Berichte über Mitarbeiter, Projekte und Budgets.
  • 100% konform mit den höchsten Schweizer Datensicherheitsprotokollen und der europäischen Datenschutzrichtlinie.

Ruben Maier-Gerber

Speed, complete cloud solution, fast response times in support and implementation of new features. Proximity to the user and always an open ear for improvements. European safety standards.


Ruben Maier-Gerber

Managing Director at FFI Agentur GmbH

Germany

Georg Holz

You won't find more value for your money. As a professional service provider we need a detailed insight into our project times. We're now able to get full transparency on our project times. Any requests for timesheets or reports can be answered in minutes instead of hours as a self-service. Budgets and billing-methods are documented in a single place and applied automatically.
We are very happy with the responsiveness s of the team behind Zistemo. Our questions and ideas were always answered within a day.


Georg Holz

Head of Expert Services at Mansystems

Germany

André Kälin

We are using zistemo for all our business processes. Creating estimates, manage projects, track time and send invoices.
With the attendance time module we even can give our staff members freedom to use the flex time model and manage their leaves and vacations efficiently. Also, customer service is outstanding!


André Kälin

CEO of Perspectix

Switzerland

Priska Stamm

Before zistemo, our invoice process was time-consuming and error-prone; and we had no clarity regarding the cash flow.
Zistemo, allows access to invoices at any time, and with automatic invoicing, we dropped the workload by 80%. We bill clients in different currencies, and we can get an overview of the cash flow at any given time and the zistemo team is always there to help. We really couldn’t ask for a better invoicing solution!


Priska Stamm

Key Account Manager at Softsolution International

Finland

Fabian Bergner

With Zistemo, we optimized our business workflows by combining a lot of processes into one enterprise management tool - notably time and expense tracking, project controlling, and invoicing. Gone are the days where we had to spend hours doing manual paperwork.
Zistemo helps us grow, and to better understand our projects in terms of resources and performance. This is both good for us AND our clients. With better business intelligence, we can offer better and more efficient services.


Fabian Bergner

CEO of LUX FUX Media

Austria

Hendrik Huerkamp

Before zistemo we struggled with terrible ERP UI. We needed an intuitive, time-saving service for all business processes. Zistemo is easy to use yet up for advanced configuration. Multi-Tool integration was easy possible using the Zistemo API.
Our special feature requests were solved asap. Now workflows, tracking time, creating invoices are much better and transparent. I thoroughly recommend zistemo for the people behind it and the clever features.


Hendrik Huerkamp

IT Manager at slashwhy GmbH & Co. KG

Germany

Andreas Pfister

One single tool for time tracking, invoicing, expenses and most importantly… profitability. Zistemo has turned out to be the only enterprise management tool required in order to optimize processes, finance, team and client management. It is the most complete tool on the market for agencies like us. The Zistemo team has shown extraordinary flexibility and speed with implementing new enhancements.


Andreas Pfister

Founder & CEO of All Around Digital

Spain

Eva Timurová

Zistemo is the best thing that could happened to us.
Saving timeand energy at the same time.


Eva Timurová

Team Lead at ProUP

Slovak Republic

Enrico Aramini

We used zistemo for streamlining and monitoring daily workflows, sales and production.Before zistemo we had many days of endless invoicing, and we were never 100% sure we caught everything. Now it’s all done almost automatically on the 1th of every month.Zistemo’s flexibility, parametric customization and user’s access control won us from day 1.Oh, and their Customer service -always online and very helpful.We thoroughly recommend zistemo for all professional teams.


Enrico Aramini

President of HTC High Tech Consultant Corp

Italy

Der eleganteste Weg um Stundenzettel zu genehmigen

Individuell anpassbare Genehmigung Ihres Stundenzettels


Individuell anpassbare Stundenzettel

Wussten Sie, dass ein schlechter Prozess zur Genehmigung von Stundenzetteln schlimmer ist als gar kein Prozess? Ja, das ist ein echter Produktivitätskiller, der Mitarbeiter feststecken und frustrieren lässt. Mit zistemo ist das Einrichten Ihres eigenen Genehmigungsprozesses unglaublich einfach und schnell. Alle Mitarbeiter und Manager können von einem reibungslosen Workflow profitieren und Verantwortliche sehen mit einem Blick den Beginn und das Ende der Arbeitszeit. Mit zistemo müssen Sie nicht mehr bis zum Monatsende warten, sondern können die Arbeits- und Pausenzeiten wöchentlich genehmigen.

  • Es ist extrem einfach, in wenigen Schritten einen individuellen Antrags- und Genehmigungsprozess einzurichten, selbst für Arbeitszeiten im Homeoffice.
  • Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie den Status von Stundenzetteln sofort erkennen.
  • Einfaches einhalten der Dokumentationspflicht durch Speicherung der Stundenzettel Vorlage.
  • Exportieren Sie Stundenzettel im Handumdrehen in Ihr ERP-System, in unseren integrierten Rechnungsgenerator oder als Excel zum ausdrucken..

Rollenbasierte Genehmigung der Zeiterfassung



Sie entscheiden, wer für die Freigabe von Stundenzetteln zuständig ist. Jeder Mitarbeiter kann Stundenzettel an seine Vorgesetzten weiterleiten. Die Manager können mit einem Mausklick Anträge ablehnen, um Änderungen bitten oder annehmen. Unsere Zeiterfassungssoftware kann jede beliebige Organisationsstruktur abbilden: Abteilungen, Teams, Unterabteilungen, kleinere Projekte oder ganz individuell.

  • Sehen die den exakten Arbeitsbeginn und die Pausenzeiten.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Online-Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter dem Arbeitszeitgesetz entsprechen.
  • Teilen Sie den Genehmigungs-Workflow auf und passen Sie ihn an bestimmte Projekte an oder optimieren Sie ihn für die Weiterverarbeitung.
  • Auch Anwendbar für geringfügig Beschäftigte mit Mindestlohn.

100% automatische Erinnerungen zur Zeiterfassung


Prozess zur Freigabe von Stundenzetteln

Haben Sie es satt, Ihre Mitarbeiter aufzufordern, ihre Stundenzettel-Vorlagen rechtzeitig auszufüllen? Lassen Sie nie wieder zu, dass ungenaue oder fehlende Zeitdaten die Gehaltsabrechnung, Projekte und Rechnungen beeinträchtigen. Erlauben Sie den Vorgesetzten, die wöchentlichen Protokolle in ihrem eigenen Tempo zu verfolgen und zu akzeptieren. Hat jeder seine Stundenzettel pünktlich eingereicht? Ist der Beginn der Arbeitszeit enthalten? Mit zistemo erfährt der Verantwortliche dies sofort und sieht mit einem Blick die Dauer der täglichen Arbeitszeit.

  • Richten Sie automatische Erinnerungen ein, die mit den zugewiesenen Benutzern, Teams oder Gruppen verknüpft sind.
  • Genießen Sie mühelose Ein-Klick-Befugnisse für das Einreichen, Genehmigen und Ablehnen von Stundenzetteln.
  • 100 % pünktliche Reaktionsfähigkeit durch wiederkehrende E-Mails oder Push-Benachrichtigungen.


Häufig gestellte Fragen über die zistemo Timesheet Approval App

Wer genehmigt das Timesheet eines Mitarbeiters?

zistemo's einzigartiges webbasiertes Timesheet Management System erlaubt es Geschäftsinhabern oder Systemadministratoren, ihr eigenes Online-Zeiterfassungssystem zu erstellen und zu personalisieren. Das Zeiterfassungssystem kann perfekt an die unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst werden. Jeder Mitarbeiter kann einen Stundenzettel einreichen und dieser wird direkt an seinen direkten Vorgesetzten oder Projektmanager gesendet, je nachdem wie die Arbeitsgruppen und internen Strukturen des Unternehmens aufgeteilt sind. Der Prozess der Genehmigung von Stundenzetteln ist sehr einfach, da sofortige Benachrichtigungen an beide Parteien gesendet werden, wenn ein Stundenzettel zur Überarbeitung eingereicht wird. Ablehnungs-, Genehmigungs- oder Bearbeitungsanfragen mit Kommentaren werden sofort an die beteiligten Parteien gesendet. Das ermöglicht es den Empfängern direkt aus der Benachrichtigungs-E-Mail heraus zu handeln, wodurch zeitraubende Verzögerungen, Pannen oder Fehler vermieden werden.

Müssen Mitarbeiter ihre Stundenzettel genehmigen?

Jede Woche oder in einem anderen vereinbarten Zeitrahmen können Mitarbeiter ihre Zeiterfassung direkt über ihr Smartphone oder über ihr zistemo Web-Benutzerkonto einsehen und genehmigen. Sie müssen also nicht mehr bis zum Monatsende warten. Darüber hinaus unterstützen wir eine weitere Genehmigungsstufe, die sehr empfehlenswert ist. Jeder Geschäftsinhaber oder Administrator hat die Freiheit, einen Genehmigungsprozess für die Zeiterfassung zu konfigurieren, der genau den Bedürfnissen seines Unternehmens entspricht. Im Grunde funktionieren die Genehmigungen auf einer zweistufigen Basis, die sowohl die Mitarbeiter als auch ihren direkten Vorgesetzten über den Fortschritt und die Zeitaufzeichnungen jeder Woche auf dem Laufenden hält. Das 4-Augen-Prinzip verhindert, dass unerwünschte Überstunden oder Fehler bei der Zeiterfassung die Gehaltsabrechnung oder die Abrechnung des Stundenzettels beeinträchtigen.

Kann ein Manager die Zeiterfassung ändern?

Jeder Mitarbeiter hat laut Arbeitszeitgesetz einen Anspruch darauf, für die geleistete Arbeit nach den internen Richtlinien des Unternehmens bezahlt zu werden. Unter außergewöhnlichen Umständen können Manager jedoch die Stundenzettel eines Mitarbeiters ändern, jedoch nur um Fehlberechnungen des Systems, menschliche Fehler oder Ungenauigkeiten bei der Einreichung des Stundenzettels zu korrigieren. Dies kann mit der Erlaubnis des Mitarbeiters nur dann geschehen, wenn dieser die Änderungen nicht selbst vornehmen kann (Urlaub, Krankheit, etc.). Manager können den Stundennachweis nicht ändern, um die Zahlung des vereinbarten Lohns für bereits geleistete Arbeit zu vermeiden.

Wie kann man die Genehmigung von Stundenzetteln beantragen?

Die Zeiten des "Bitte, genehmigen Sie meinen Stundenzettel" und Listen in Excel zum ausdrucken sind vorbei. zistemo automatisiert alles digital und reibungslos. Gehen Sie über das zistemo Web-Dashboard oder die Mobile App für Android und iOS zu Ihrem aktuellen Stundennachweis, prüfen Sie die Zeiteinträge und reichen Sie Ihre Arbeitszeiterfassung zur Genehmigung ein. Nach der Genehmigung erhalten Sie sofort eine Bestätigung und Ihre Stundennachweise stehen zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Die Genehmigung kann auch für Mitarbeiter verwendet werden, die nach dem Mindestlohngesetz vergütet werden. Somit können Sie jederzeit sicherstellen, dass das Arbeitszeitgesetz eingehalten wird und kommen ihrer gesetzlichen Dokumentationspflicht über Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausenzeiten nach.

Erfassen Sie Ihre Geschäftsentwicklung in Echtzeit | zistemo

Verwalten und Genehmigen von Stundenzetteln von unterwegs

Lassen Sie sich nicht vom Genehmigen von Stundenzetteln aufhalten. Optimieren und synchronisieren Sie alle zeitbezogenen Prozesse online und mit wenigen Klicks. Holen Sie sich zistemo um Stundenzettel schneller, besser und fehlerfrei zu erstellen, zu autorisieren, zu bearbeiten, zu automatisieren und abzurechnen.

Professionelle, produktive und zeitsparende Zeiterfassung

Lassen Sie sich nicht von der Dokumentationspflicht aufhalten.

Optimieren und synchronisieren Sie alle zeitbezogenen Prozesse online, mit wenigen Klicks. Holen Sie sich alle Hilfe, die Sie brauchen, um ein Stundennachweis schneller, besser und fehlerfrei zu erstellen, zu autorisieren, zu bearbeiten, zu automatisieren und abzurechnen.

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