Digitale Zeiterfassung

Vereinfachen Sie Ihre Zeiterfassung mit zistemo! Zistemo bietet eine komplette Suite von integrierten Zeiterfassungslösungen für Unternehmen. Von der Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung bis zu An- Abwesenheiten und Urlaubsverwaltung, alles an einem Ort.

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Digitale Arbeitszeiterfassung
In weniger Zeit mehr erreichen.

Time tracking made easy | zistemo
  • Zeiterfassungssystem

    Egal, ob Sie im Homeoffice arbeiten, unterwegs an geschäftlichen Meetings teilnehmen oder im Büro sitzen - erfassen Sie die Ist-Stunden Ihres Teams in Echtzeit. Vergessen Sie die alte Stempeluhr, die Mitarbeiter können von jedem Smart Device oder Computer aus ganz einfach die Projektarbeitszeit oder die An- bzw. Abwesenheiten erfassen, und zwar in ihrem eigenen Tempo. Pausenzeiten wie das Abmelden in der Mittagspause oder Private Unterbrechungen sind somit nur ein paar Klicks entfernt.
  • Projektzeiterfassung

    Beginnen Sie jetzt mit der Verfolgung Ihrer für Projekte und Aufgaben aufgewendeten Zeit. Die Überwachung von Prozessen, die Kontrolle von Aktivitäten und Aufgabenfortschritten hilft Ihnen, Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets zu liefern.
  • Stundenzettel genehmigen

    Hallo, clevere Arbeitszeiterfassung! Lassen Sie uns die Erfassung und Verwaltung von Stundenzetteln beschleunigen. Erfassen Sie Soll-Stunden und Ist-Stunden in einem Zug. Sie müssen keine Zeit mehr mit manuellen Stundenzetteln oder dem Aktualisieren von Excel-Stundenzetteln verschwenden. Zistemo erledigt das und liefert Ihnen ein leistungsstarkes Zeiterfassungssystem.
zistemo logo

Der eleganteste Weg zur Zeiterfassung



Ruben Maier-Gerber

Speed, complete cloud solution, fast response times in support and implementation of new features. Proximity to the user and always an open ear for improvements. European safety standards.


Ruben Maier-Gerber

Managing Director at FFI Agentur GmbH

Germany

Georg Holz

You won't find more value for your money. As a professional service provider we need a detailed insight into our project times. We're now able to get full transparency on our project times. Any requests for timesheets or reports can be answered in minutes instead of hours as a self-service. Budgets and billing-methods are documented in a single place and applied automatically.
We are very happy with the responsiveness s of the team behind Zistemo. Our questions and ideas were always answered within a day.


Georg Holz

Head of Expert Services at Mansystems

Germany

André Kälin

We are using zistemo for all our business processes. Creating estimates, manage projects, track time and send invoices.
With the attendance time module we even can give our staff members freedom to use the flex time model and manage their leaves and vacations efficiently. Also, customer service is outstanding!


André Kälin

CEO of Perspectix

Switzerland

Priska Stamm

Before zistemo, our invoice process was time-consuming and error-prone; and we had no clarity regarding the cash flow.
Zistemo, allows access to invoices at any time, and with automatic invoicing, we dropped the workload by 80%. We bill clients in different currencies, and we can get an overview of the cash flow at any given time and the zistemo team is always there to help. We really couldn’t ask for a better invoicing solution!


Priska Stamm

Key Account Manager at Softsolution International

Finland

Fabian Bergner

With Zistemo, we optimized our business workflows by combining a lot of processes into one enterprise management tool - notably time and expense tracking, project controlling, and invoicing. Gone are the days where we had to spend hours doing manual paperwork.
Zistemo helps us grow, and to better understand our projects in terms of resources and performance. This is both good for us AND our clients. With better business intelligence, we can offer better and more efficient services.


Fabian Bergner

CEO of LUX FUX Media

Austria

Hendrik Huerkamp

Before zistemo we struggled with terrible ERP UI. We needed an intuitive, time-saving service for all business processes. Zistemo is easy to use yet up for advanced configuration. Multi-Tool integration was easy possible using the Zistemo API.
Our special feature requests were solved asap. Now workflows, tracking time, creating invoices are much better and transparent. I thoroughly recommend zistemo for the people behind it and the clever features.


Hendrik Huerkamp

IT Manager at slashwhy GmbH & Co. KG

Germany

Andreas Pfister

One single tool for time tracking, invoicing, expenses and most importantly… profitability. Zistemo has turned out to be the only enterprise management tool required in order to optimize processes, finance, team and client management. It is the most complete tool on the market for agencies like us. The Zistemo team has shown extraordinary flexibility and speed with implementing new enhancements.


Andreas Pfister

Founder & CEO of All Around Digital

Spain

Eva Timurová

Zistemo is the best thing that could happened to us.
Saving timeand energy at the same time.


Eva Timurová

Team Lead at ProUP

Slovak Republic

Enrico Aramini

We used zistemo for streamlining and monitoring daily workflows, sales and production.Before zistemo we had many days of endless invoicing, and we were never 100% sure we caught everything. Now it’s all done almost automatically on the 1th of every month.Zistemo’s flexibility, parametric customization and user’s access control won us from day 1.Oh, and their Customer service -always online and very helpful.We thoroughly recommend zistemo for all professional teams.


Enrico Aramini

President of HTC High Tech Consultant Corp

Italy

Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter


Zistemo Zeiterfassungssoftware auf verschiedenen Geräten

Zistemo bietet Ihnen so viel mehr als nur eine digitale Stechuhr und Stempeluhr. Es ist an der Zeit, intelligenter zu arbeiten, nicht härter. Machen Sie mehr mit der Zistemo Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter. Messen Sie die Ist-Stunden im Vergleich zum Budget für jedes Team und jede erfasste Arbeitsstunde.

  • Maßgeschneiderte Zeiterfassungsberichte pro Mitarbeiter und auf der Teamebene.
  • Richten Sie Stundensätze für jedes Teammitglied ein und vergleichen Sie die geleisteten Arbeitsstunden mit dem Budget.
  • Personalisierte Erinnerungen für bestimmte Aufgaben, Ein- und Ausstempeln für Pausen oder Mittagessen.
  • Synchronisierte Zeiterfassung für jeden Browser oder mobilen Gerät, von dem aus Sie arbeiten.

Nahtlose Integration der Projektzeiterfassung mit führenden Projektmanagement-Tools


Asana, Trello und Jira




Wenn Sie bereits mit Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello und Jira arbeiten, ist es sogar noch besser! Sie können diese schnell und einfach mit zistemo integrieren und erhalten so das Beste aus allen Welten. Das Überwachen von Prozessen, das Kontrollieren von Aktivitäten und Aufgabenfortschritten sowie die integrierte Projektzeiterfassung hilft Ihnen, Projekte pünktlich und budgetgerecht zu liefern. Jeder Browser oder iOs oder Android Device verwandelt sich in eine digitale Stempeluhr. Stempeln Sie den Arbeitsbeginn, An- und Abwesenheiten, Urlaubstage und Pausenzeiten DSGVO konform.

  • Verknüpfen und synchronisieren Sie sofort Aufgaben oder Unteraufgaben pro Asana-Projekt.
  • Einheitliche Projektbudgetierung, Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Berichte im Büro, Homeoffice oder von Unterwegs.
  • Personalzeiterfassung mit Arbeitszeitkonten für beliebige Arbeitszeitmodelle.

Rollenbasiertes genehmigen der Stundenzettel



Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter, Abteilungsleiter und Projektmanager einen problemlosen Arbeitsablauf zur Genehmigung von Stundenzetteln haben, mit der Möglichkeit, Stundenzettel mit einem Klick absenden oder einzureichen und diese abzulehnen und zu genehmigen. Genießen Sie eine ganze Reihe von verknüpften automatischen Zeiterinnerungen, die für zugewiesene Benutzer, Gruppen oder Teams angepasst werden können.

  • Unterstützung mehrerer Autorisierungsebenen für maximale Genauigkeit.
  • Passen Sie den Genehmigungs-Workflow auf Ihre Projekte an.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Daten der Online-Zeiterfassung ihrer Mitarbeiter korrekt sind und den Richtlinien, Budgets und Fristen entsprechen.

Vergleichen von bezahlbaren Stunden mit der Anwesenheitszeit



Unsere funktionsreiche Lösung hilft Teamleitern und Managern zu verstehen, wie Mitarbeiter ihre Projektzeiten bei der Arbeit verbringen. Durch die Erstellung dynamischer Berichte, die Gleitzeit, Überstunden, Abwesenheiten und Gehaltsabrechnungen miteinander verknüpfen, können sie die Rentabilität von Projekten visualisieren und anschließend Zeit, Arbeitskosten und Produktivität optimieren

  • Erkennen Sie schnell, wo die Zeit der Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt "versickert".
  • Aufgaben bei Bedarf koordinieren, organisieren, delegieren oder sogar umorganisieren.
  • Erkennen Sie Unterschiede zwischen den stempeln des Arbeitsbeginn -Arbeitsende und der erfassten Projektzeit.

Personaleinsatzplanung online und einfach.



Personaleinsatzplanung mit zistemo zu erstellen ist super einfach und man benötigt weder Excel oder sonstige Zettel. Ziehen Sie einfach im Team Kalender eine Aufgabe per Drag & Drop auf den Mitarbeiter mit den passenden Fähigkeiten, um ihn für eine bestimmet Zeit zu buchen. Sie sehen jederzeit die Arbeitslast pro Tag und können diese einfach mit ein paar Klicks erweitern oder verkürzen.

  • Leicht erlernbare und intuitive Personaleinsatzplanung in der Cloud.
  • Einsatzplanungen mit realen und planbaren Anwesenheitsdaten, somit wird eine Überlastung oder Burnout vermieden.
  • Personaleinsatz planen nach vorhanden und notwendigen Fähigkeiten.


An- Abwesenheit- und Projekt- Zeiterfassungssysteme in einer Applikation

Mit der intuitiven zistemo-Oberfläche haben Sie Zugriff auf die intelligentesten Online-Funktionen für die Mitarbeiter- und Projektzeiterfassung. Integrieren Sie Zeiterfassungen einfach in Ihr Projektmanagement und vereinfachen Sie den Abrechnungsprozess. Organisieren Sie sich mit erweiterten, benutzerfreundlichen Zeitberichten, gefiltert nach Kunden, Projekten, Aufgaben oder Benutzern.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Geben Sie Ihrem Team die Freiheit, die Arbeit zu unterschiedlichen Zeiten oder in speziellen Intervallen jenseits des 9-5-Standards zu beginnen und zu beenden. Helfen Sie ihnen, kreativer zu sein, indem Sie ihnen erlauben, zu arbeiten, wann immer sie sich produktiv fühlen oder von verschiedenen Zeitzonen aus. Ob Büro, Homeoffice oder im Außendienst, Das zistemo Zeiterfassungssystem ist so dynamisch wie Ihr Unternehmen.

Detaillierte Arbeitszeit-Berichte

Greifen Sie auf aussagekräftige Berichte zu, die sicherstellen, dass die Aufgaben täglich richtig organisiert, strukturiert und geplant werden. Machen Sie genaue, aufschlussreiche Vorhersagen zu Terminen, Kosten und Projektergebnissen über die erfassten Daten. Exportiere mit wenigen Klicks alle relevanten Daten für die Lohnabrechnung in die Lohnbuchhaltung.

Zeit- und Anwesenheitsmanagement

Sehen Sie das große Ganze und sparen Sie dabei noch mehr Zeit und Geld. Zistemo automatisiert, beschleunigt, organisiert und vereinfacht das Zeit- und Anwesenheitsmanagement mit weiterer Integration in verknüpfte Geschäftsabläufe wie z.B. effektive Rechnungsstellung und Lohnabrechnungen. Erledigen Sie mehr Dinge, schneller.

Präzises Zeitmanagement

Der praktische zistemo Time Tracker hilft Ihnen, mehrere Aufgaben und Projekte mit wenigen Klicks zu verwalten. Nach der Zeiterfassung bzw. -protokollierung können Sie Ihren Kunden ganz einfach Rechnungen stellen. Akkurate Zeitabrechnung und Projektmanagement ist hier.

Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit

Behalten Sie den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter im Vergleich zu geschäftlichen KPIs und der geschätzten Zeit für bestimmte Aufgaben im Auge. Unsere intelligente, schnelle und benutzerfreundliche Zeiterfassungssoftware ist nur einen Klick entfernt.

Einfach und intuitiv

Die zistemo Zeiterfassungssoftware ist alles andere als langweilig oder frustrierend. Ihre übersichtliche Oberfläche macht die Zeiterfassung einfach, unabhängig von Ihren Kenntnissen, Fähigkeiten oder Erfahrungen. Steigern Sie Ihre Produktivität mit einem Tool.

Erweiterte Urlaubsplanung

Effektive Urlaubsplanung mit Zeiterfassungssystemen für kleine Unternehmen. Ihr persönlicher Zeitkartenrechner Zeiterfassungssoftware mit individuellem Zeitkartenrechner für jeden Mitarbeiter.

Your personal time card machine

Time recording software with individual time card calculator for each employee

Dynamische Arbeitszeitmodelle

Bei felxiblen Arbeitszeiten oder Gleitzeit geben viele Zeiterfassungssysteme auf. Mit zistemo verwalten und automatisieren Sie die Digitale Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter für Benutzerdefinierte Gleitzeitregeln in der Cloud.


Häufig gestellte Fragen zur zistemo Arbeitszeiterfassung

Wie kann man die Zeit der Mitarbeiter erfassen?

Ganz gleich, ob Sie eine strikte 9-5-Zeitregel einführen oder Ihren Mitarbeitern die Freiheit geben, die für sie günstigsten Ein- und Ausstiegszeiten zu wählen, die Verfolgung ihrer Arbeitszeit kann durch den Einsatz einer cleveren Zeiterfassungssoftware vereinfacht werden. Die Mitarbeiter müssen nur eine App installieren und sich dann einfach bei den Aufgaben ein- und ausloggen. Ihre elektronische Zeiterfassung wird kontinuierlich aktualisiert und synchronisiert. Manuelle Änderungen sind erlaubt, falls sie zum Beispiel vergessen haben, sich für die Mittagspause abzumelden. Vorgesetzte können jederzeit überprüfen, woran jeder arbeitet. Zeiterfassungs-Apps bieten Zeitautomatisierung auf höchstem Niveau.

Wie behält man den Überblick über geleistete Arbeitsstunden und Urlaubszeiten der Mitarbeiter?

Die meisten Zeiterfassungssoftwares verfügen über ein dynamisches und umfassendes Zeiterfassungssystem, das nicht nur die Arbeitszeiten überwacht, sondern auch bezahlten oder unbezahlten Urlaub, Ferien und jede Art von Auszeit registriert. Die eingebauten Teamkalender helfen Teamleitern und Projektmanagern auf einen Blick zu sehen, wie und wann Urlaubszeit an wen vergeben wurde. Es können auch gutaussehende Zeitreports erstellt werden.

Warum digitale Zeiterfassung für Mitarbeiter verwenden?

Zeiterfassungstools für Mitarbeiter helfen sowohl den Unternehmen als auch den Mitarbeitern. Viele kleinere Unternehmungen benutzen noch Excel. Durch digitale Zeiterfassung erreichen die Mitarbeiter ein besseres Selbstmanagement, eine verstärkte Eigenverantwortung, eine höhere Produktivität und sie ist nicht so arbeitsintensiv und fehleranfällig wie Excel Listen. Für Unternehmen reichen die Vorteile der Zeiterfassung von verbesserter Effizienz, über konsistente Ankunftszeiten der Mitarbeiter bei Bedarf, bis hin zu höherer Produktivität und minimierten Kosten (durch Reduzierung von Ausfallzeiten).

Warum elektronische Zeiterfassung?

Elektronische Zeiterfassung ist äußerst nützlich, weil sie hilft, unproduktive Aufgaben zu erkennen und zu eliminieren. Durch die Einbindung mobiler Anwesenheitstools sowie optionales GPS helfen sie Mitarbeitern, genaue und vollständige elektronische Stundenzettel zu führen und gleichzeitig die Einhaltung allgemeiner oder gruppenspezifischer Unternehmensregeln sicherzustellen. Die von ihnen generierten Zeiterfassungsberichte über eine Projektzeiterfassung liefern wertvolle statistische Daten, die ein guter Ausgangspunkt sein können, um Prozesse zu verbessern, Ressourcen umzuleiten oder Aufgaben zum richtigen Zeitpunkt zu delegieren. Unternehmer können Projektzeiten, Fehlzeiten und Kosten live überwachen, alle Ressourcen gut aufeinander abstimmen und fundiertere strategische und taktische Entscheidungen treffen.

Was ist die beste Zeiterfassungssoftware?

Die beste Zeiterfassungssoftware könnte Funktionen enthalten, die die Teamzeit und den Arbeitsfortschritt in Echtzeit aufzeichnen und verfolgen, den Standort der Mitarbeiter durch GPS-Tracking überwachen, benutzerdefinierte Erinnerungen senden, wenn Mitarbeiter vergessen haben, sich zu melden oder Stundenzettel nicht absenden. Die Funktionen und die Benutzeroberfläche müssen intuitiv und einfach zu bedienen und einzurichten sein und sich mit anderen Projektmanagement- oder Mitarbeiterüberwachungstools integrieren lassen. Idealerweise sollten sie die Rechnungsstellung ermöglichen und zur Erstellung der Lohnabrechnung beitragen. Die Zeiterfassungs-App sollte auf verschiedenen Geräten verfügbar sein, vom Desktop bis zur mobilen App auf iOs und Android im Außendienst.

Ist Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?

Im Arbeitszeitgesetz sind derzeit keine gesetzlichen Anforderungen an eine bestimmte Form der Zeiterfassung vorgeschrieben, außer dass sie Zeitnah und nicht im Nachhinein veränderbar sein darf. Der Europäische Gerichtshof (EUGH-Urteil vom 2019) hat entschieden, dass all EU-Mitgliedstaaten die Arbeitgeber verpflichtet die tägliche Arbeitszeit DSGVO konform zu Dokumentieren. Durch dieses EUGH-Urteil wird die zeitnahe Dokumentation von Arbeitszeiten für alle EU-Arbeitgeber zur allgemeinen Verpflichtung.

Verfolgen Sie Ihre Unternehmensleistung live | zistemo

Zeiterfassung unterwegs verwalten und genehmigen

Vollständig kompatibel mit allen Webbrowsern und Bildschirmgrößen. Stempeln Sie ein, stempeln Sie aus, während Sie Stundenzettel von jedem iPhone, Android-Telefon, iPad/Tablet, Desktop oder Laptop aus genehmigen.
Extrem intelligente, professionelle und schnelle Zeiterfassungslösung. Lassen Sie keine Sekunde mehr ungenutzt verstreichen.
Optimieren und automatisieren Sie die Art und Weise, wie Sie Zeit erfassen, verwalten und abrechnen. Holen Sie sich alle Hilfe, die Sie brauchen, an einem Ort: zistemo.

Extrem clevere, professionelle und flexible Lösung zur Zeiterfassung

Lassen Sie keine weitere Sekunde ungenutzt verstreichen.

Optimieren Sie die Art und Weise, wie Sie Zeit erfassen, verwalten und abrechnen. Holen Sie sich alle Hilfe, die Sie brauchen, an einem Ort: zistemo. Organisieren Sie Ihre Arbeit und gewinnen Sie mehr wertvolle Zeit.

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