Gleitzeit ist nicht kompliziert

Was ist eine Gleitzeitregelung?

Eine Gleitzeitregelung ist ein flexibles Zeitschema, dass von Unternehmen zur Organisation der Arbeitszeitmodelle genutzt wird, um einen flexiblen Arbeitsbeginn und Arbeitsende zu ermöglichen. In der Regel beinhaltet es eine feste Kernarbeitszeiten, zum Beispiel von 10 Uhr bis 16 Uhr. In dieser Kernarbeitszeit besteht für die Abteilung oder Personengruppe Anwesenheitspflicht. Die Gleitzeitregelung muss unbedingt in einer Betriebsvereinbarung festgelegt werden.

Wie können Unternehmen Arbeitsplätze mit Gleitzeit optimieren?

Grundsätzlich ist die Gleitzeit ein großer Benefit für die Mitarbeiter und bietet die Möglichkeit eine perfekte Work-Life-Balance zu finden. Zudem steigert sie die Arbeitsmoral und minimiert das Risiko eines Burnouts. Durch die Verwendung der digitalen Zeiterfassung, mit mobilen Apps können Unternehmen jetzt beliebig viele Gleitzeitmodelle verwalten. Von der Nachverfolgung bei Arbeiten außer Haus über die Personaleinsatzplanung von Servicearbeiten oder bei Schichten für Produktionseinheiten bis hin zum Verwalten der Arbeitszeitkonten Ihrer Teilzeitmitarbeiter können Führungskräfte nun die gleitende Arbeitszeit, von jedem Gerät innerhalb von Sekunden überprüfen. Im Gegensatz zur einfachen Gleitzeit kann bei der qualifizierten Gleitzeit die Länge des Arbeitstages variieren. Überstunden müssen nicht ausgezahlt werden, sondern die Mehrarbeit kann mit Gleittage ausgeglichen werden.

Warum ist meinen Mitarbeitern Gleitzeit wichtig?

Eine Betriebsvereinbarung für ein Gleitzeitmodell ermöglichen es den Mitarbeitern, dann zu arbeiten, wenn sie am produktivsten sind. Anstatt sie zu zwingen, sich an eine einheitliche Stundenzahl zu halten (wie z. B. Arbeitsbeginn 9:00 Arbeitsende 18:00), bieten Arbeitgeber ihnen mit der Gleitzeitvereinbarung eine flexible gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit, die perfekte Work-Life-Balance zu finden, die Arbeitsmoral steigert. So können die Mitarbeiter beispielsweise ihre Kinder von der Schule abholen, früher oder später gehen, um den Berufsverkehr zu umgehen - all dies ist innerhalb bestimmter Grenzen möglich, die von jedem Unternehmen mühelos eingerichtet werden können. Vorteile flexibler Arbeitszeitgestaltung für Arbeitnehmer:

• Flexible Arbeitszeiten verbessern die Work-Life-Balance.
• Mitarbeiterbindung, da flexible Arbeitszeiten ein sehr großer Vorteil sind.
• Flexible Vollzeit- oder Teilzeitarbeit (z. B. Kinderbetreuung).
• Individuelle Kernzeit für bestimmte Personengruppen oder Abteilungen.
• Arzttermine oder Behördengänge können vom Mitarbeiter leichter wahrgenommen werden.
• Je nach Bedarf kann die Gleitspanne für den Beginn oder am Ende der täglichen Arbeitszeit beliebig angepasst werden.

Entweder Vertrauensarbeitszeit oder Gleitzeit?

Die Gleitzeit kann auch im Rahmen der Vertrauensarbeitszeit erfolgen. Bei einer Vertrauensarbeitszeit steht nicht die Anwesenheit, sondern die Erledigung vereinbarter Aufgaben im Vordergrund. Der Mitarbeiter ist für Zeitrahmen, Gestaltung und Erfassung seiner Arbeitszeit selbst verantwortlich. Das funktioniert in der Regel nicht, wenn z.B. nach Stunden abgerechnet wird (zeitnaher und nachweisbarer Leistungsnachweis vor Gericht) oder eben ein Anwesenheitsnachweis geführt werden muss. Mit zistemo haben Sie die beide Möglichkeiten, mit einer digitalen Stechuhr oder das der Mitarbeiter manuell, aber zeitnah seine Arbeitszeiten einträgt.

Warum funktioniert Gleitzeit so gut?

Ein der der wichtigen Vorteile der Gleitzeit ist eine höhere Produktivität und zufriedenere Mitarbeiter. Es ist eine Art von Arbeitszeitmodellen mit einer flexible Gleitzeitregelung der Arbeitszeiten. Die Mitarbeiter haben zum Beispiel einen flexiblen Arbeitsbeginn und Arbeitsende aber eine Kernarbeitszeit mit Anwesenheitspflicht. Während ein herkömmlicher Zeitplan bedeutet, dass man an jedem Arbeitstag (Montag bis Freitag) von 9 bis 18 Uhr arbeitet, können Arbeitnehmer bei einer Gleitzeitregelung beispielsweise montags um 8.00 Uhr kommen und um 15.00 Uhr gehen oder mittwochs von 10.00 bis 18.00 Uhr arbeiten. Der Unterschied besteht darin, dass die tägliche Arbeitszeit variieren kann. Zu den flexiblen Arbeitszeiten gehört auch eine Gleitzeitvereinbarung über den Zeitrahmen der Kernzeit und Jahresarbeitszeit. Diese Regelungen sollten unbedingt unter Berücksichtigung vom Mitbestimmungsrecht der Arbeitnehmer in einer Betriebsvereinbarung, die dem Arbeitszeitgesetz entspricht geregelt sein. Einer der Nachteile ist, dass die qualifizierte Gleitzeit einen erhöhten Verwaltungsaufwand der Arbeitszeitkonten über die Mehrarbeit und Minusstunden mit sich bringt. Mit zistemo minimieren sie diesen Verwaltungsaufwand und die Vorteile schlagen durch.

Wie wird die Gleitzeit erfasst?

Der beste Weg, die Gleitzeit zu erfassen ist die richtige Zeiterfassung- und Anwesenheitssoftware. Ein System, dass die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter online in der Cloud erfasst, überwacht und automatisiert. Benutzer können ihr Arbeitszeitkonto von jedem Webbrowser auf ihrem iPhone, Android-Telefon, Tablet, PC oder Laptop überprüfen.

Wie kann man Gleitzeit am besten nutzen?

Die beste Art, Gleitzeit zu nutzen, besteht darin, eine Gleitzeitregelung für Abteilungen festzulegen und eine Software mit integrierter Zeiterfassung zu verwenden. Nehmen wir an, ein Unternehmen erstellt ein Gleitzeitmodell und möchte seinen Vollzeitbeschäftigten erlauben, die ganze Woche über zu unterschiedlichen Zeiten zwischen 7:30 und 9:30 Uhr mit der Arbeit zu beginnen und zwischen 15:30 und 17:30 Uhr zu gehen. Mit einer eleganten Zeiterfassungssoftware wie zistemo ist es in wenigen Schritten möglich, das Arbeitszeitmodell auf Unternehmens-, Abteilungs- oder sogar auf individueller Ebene (z.B. für Menschen mit besonderen Bedürfnissen) anzupassen. Der Unternehmens- oder Personalleiter kann zwischen Gleitzeit mit/ohne Kernzeit, angepasster Funktionszeit oder nur den Arbeitsbeginn und einer festen täglichen Arbeitszeit wählen. Anschließend müssen die Mitarbeiter nur noch ihre Arbeitszeiten auf ihren Geräten erfassen, und das Arbeitszeitkonto wird online synchronisiert. Zistemo bietet auch eine Reihe von benutzerdefinierten Funktionen wie:

• Die Möglichkeit, Gleitzeit-Eskalationsregeln einzurichten, um Mehrarbeit- oder Minusstunden zu vermeiden.
• Spezielle Regeln für gültige eine Zeiterfassung, wie Begrenzungen auf GPS-Positionen oder IP-Adressen.
• Gleitzeit-Reset für das Arbeitszeitkonto, dessen Häufigkeit benutzerdefiniert, jährlich, monatlich oder wöchentlich sein kann.

Weitere leistungsstarke Einstellungen beziehen sich auf die Regeln für Pausen, oder individuelle Unterbrechungen wir Behördengänge, Arzttermine, Kundentermine, Messen usw.; Spezielle Arbeitszeitregeln wie flexibles Wochenende, Feiertage (spezifisch für jedes Land oder Unternehmen); obligatorische Feiertage (Frühlingsferien oder 2 Wochen Urlaub um Weihnachten herum, jedes Jahr); Kurzpausen (sie können deaktiviert oder als bezahlte oder unbezahlte Zeit akzeptiert werden); Urlaub (verknüpft mit einem Abteilungskalender) und benutzerdefinierte Arten von Abwesenheiten (Krankheit, Studium usw.).