Personaleinsatzplanung erfolgreich einsetzen

Was ist Workforce Management?

Workforce Management, auch genannt Personalmanagement oder HR-Management, beschäftigt sich mit dem betriebswirtschaftlichen Faktor Arbeit - dem Personal. Hauptaufgabe ist dabei die Bereitstellung und der effiziente Einsatz von Personal. Mit dem Fokus auf geschäftliche Effizienz und Optimierung ist Workforce Management ein wichtiges Planungswerkzeugen, die Dienstplanung, Budgets und Personaleinsatz miteinander verbinden. Mit einer Software für die Personalplanung, die gleichzeitig eine Software für Zeiterfassung und Projektmanagement ist, lässt sich dies leicht bewerkstelligen. zistemo bietet Zugang zu wirkungsvollen und dennoch leicht verständlichen Funktionen für das Workforce Management für alle Arten von Unternehmen. Die Planungsfunktionen von zistemo sind so dynamisch wie Ihr Unternehmen.

Wozu Kapazitätsplanung

rkennen Sie Leerlaufzeiten, Personalengpässe, Abgänge zeitraubende Verwaltungsaufgaben oder häufige interne Meetings. Machen Sie genaue und verlässliche Vorhersagen zu Terminen, offenen Schichten, Arbeitskosten, Preisen und Projektergebnissen. Greifen Sie auf aussagekräftige Berichte zu, die sicherstellen, dass Aufgaben organisiert, strukturiert und richtig geplant sind - und das täglich.

Warum ist die Personaleinsatzplanung wichtig?

Die Einsatzplanung von Personal ist wichtig, da sie als Teil des Ressourcen-Managaments dabei hilft, Mitarbeiter, Ausrüstung, Projekte und Material auf die bestmögliche Weise zu verteilen, um das günstigste Ergebnis in Bezug auf Kundensupport, Kundenzufriedenheit, Unternehmensgewinn, CRM, Talentmanagement und Gewimm zu erzielen. Dies gilt für viele Kernbereiche des Unternehmens, wie z. B. Finanzen, Personal, Gesundheitswesen, Technologie, physische Räumlichkeiten und Ausrüstung. Nur eine vollständige und koordinierte Projekt- und Personalplanung, das durch die richtige Software für die optimiert wird, kann Ihrem Unternehmen helfen Ihre strategischen Ziele zu erreichen. Zudem wirkt sich eine professionelle Personaleinsatzplanung auch positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit und die Gesundheit aus – Fördern Sie Produktivität und nicht Burnout.

Was ist die beste Software für die Personaleinsatzplanung?

Die beste Software für Personaleinsatzplanung sollte mindestens die folgenden Punkte erfüllen:

• Hilft bei der Verwaltung der An- und Abwesenheiten, einschließlich Urlaubsmanagement, um einen realen Überblick über die Kapazität des Personals zu bieten.
• Ermöglicht die Verwaltung von geplanten Budgets gegenüber den tatsächlichen Stunden und zeigt die verbleibenden Stunden und das Budget an.
• Ist einfach zu bedienen und bietet visuelles Feedback, ob Mitarbeiter überlastet oder nicht ausgelastet sind, was es zu einer großartigen Software für Personaleinsatzplanung macht.
• Liefert smarte Berichte, die es dem Projektleiter ermöglichen zu jedem Zeitpunkt die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dabei sollte das Projektmanagement und die Personalplanung miteinander integriert sind.
• Hilft Teamleitern, die Fähigkeiten und Kenntnisse des Personals zu verwalten und in Projekte ein zu planen. Somit ist auch sichergestellt, dass die richtigen Leute an Board geholt werden.

Wie kann man Personal effektiv planen?

Da die Personaleinsatzplanung (PEP) darauf abzielt, die optimale Nutzung von Zeit, Geld, Ausrüstung und Personal eines Unternehmens zu erreichen, ist der beste Weg der Einsatz einer Software für Zeiterfassung und Projektmanagement. Damit können Sie Aufgaben, Projekte, Budgets und Zeitwitschaft miteinander koordinieren. Eine Softwarelösung für die Personalplanung vereinfacht diesen Prozess, indem sie Kapazitäten aufzeigt und Sie somit realistische Projekt- oder Schichtpläne mit genauen Budgets erstellen können. Auf Basis dieser Planung können Sie mit zistemo tägliche, wöchentliche oder monatliche Prognosen erstellen und haben eine Live-Ansicht aller Teammitglieder, des Aufgabenfortschritts zusammen mit der aktuellen und bevorstehenden Personalauslastung.

Was ist Personaleinsatzplanung?

Unter Personaleinsatzplanung, auch PEP genannt, versteht man in der Regel die Einsatzplanung für Personal und deren Zuordnung zu verschiedenen Stellen im Unternehmen. Wechseln Sie von Excel-Vorlagen für die Personaleinsatzplanung zu einer optimierten Personalplanung. Die Personaleinsatzplanung (PEP) ist entscheidender Schritt auf dem Weg des Projektmanagements. Man versteht darunter die Zuordnung von Personal, aufgrund der Fähigkeiten und Kenntnissen (Anforderungsprofil), zu einer Stelle oder Aufgabe. Des Weiteren versteht man darunter die Planung von anderweitig frei gewordenen Kapazitäten, die Beförderung von qualifizierten Mitarbeitern und Umstrukturierungen von Abteilungen. Egal, ob sie als strategische Personalplanung oder als Ressourcenplanung im Projektmanagement angenommen wird, ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Ressourcen eines Unternehmens (Personal, Einrichtungen, Materialien oder Finanzen) optimal zu nutzen, um Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets zu liefern. Personaleinsatzplanung ist die systematische Planung des Personaleinsatzes.

Was ist das Ziel der Personaleinsatzplanung?

Als Software für Personaleinsatz UND Projektmamagement automatisiert zistemo die Erstellung, Verwaltung und Planung von Personal, Budgets und Ressourcen über alle Prozesse hinweg um die Produktivität zu steigern. zistemo bietet dabei Folgende Funktionen:

• Minimierung des Risikos von No-Shows: Wenn ein Projektmanager Aufgaben als "vorläufig" markiert, wird das Time-Ticket ausgeblendet, wenn ein "No-Shows"-Filter verwendet wird.
• Online-Buchungen: Wenn ein Projektmanager Personal ein bestimmtes Time-Ticket zuweist, ist es so als ob diese Zeit gebucht wurde um die Aufgabe zu erledigen.
• Nahtlose Integration: Benutzer können ihren iCal oder Google Kalender verbinden und mit dem Planer in zistemo synchronisieren. Somit werden sicher alle Termine und Aufgaben übernommen und Sie könne an einem Ort sämtliche Einsatzplanungen vornehmen.
• Nur unverbindliche Vorteile: Sie können sich für einen 14-tägigen kostenlosen Test ohne Kreditkarte anmelden. Testen Sie unsere Personaleinsatzplanung ganz unverbindlich.
• Benachrichtigungen und Alerts: Die gute alte Zeit, in denen es ausreichte Mitarbeiter per SMS zu erinnern oder zu informieren, sind längst vorbei! Rüsten Sie Ihr Unternehmen mit der Cloud auf.
• Benachrichtigen Sie mit Slack oder Microsoft Teams!