Stundenzettel genehmigen
Vereinfachen Sie den Genehmigungsprozess für Stundenzettel von Mitarbeitern. Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit und verlieren Sie nicht den Überblick über die zu genehmigenden Stundenzetteln. Kein Mikromanagement erforderlich! Von der effizienten Zeiterfassung bis zum kompletten Stundenzettel-Management: zistemo hat alles. Clever. Einfach zu bedienen. Zeitsparend. Einfach genial!
Gestalten Sie Ihren individuellen GenehmigungsprozessDigitalisieren Sie die Genehmigung von Stundenzetteln
Erstellen Sie einen flexiblen Arbeitsablauf für die Genehmigung von digitalen Stundenzetteln
- Implementieren Sie Ihre eigenen Richtlinien für die Genehmigung von Stundenzetteln.
- Intuitiver Drag and Drop Rechnungsgenerator.
- Verwenden Sie Ihr Datums- und Zeitformat.
- Genehmigen und verwerfen Sie Stundenzettel auch von unterwegs aus.
- Benutzerfreundliche Tipps und Layouts verfügbar.
- Optimiert für Windows, Mac, Smartphones und Tablets.
- Erstellen Sie separate Profile für Benutzergruppen, auch für geringfügig Beschäftigte.
- Passen Sie das Design für den Stundennachweis, der Felder und der Benachrichtigungen an.
Funktionen zur Arbeitszeiterfassung, die Sie nirgendwo anders finden werden
- Rollenbasierte Freigabe von Stundenzetteln für Ihr Team, auch für Mitarbeiter im Homeoffice.
- Verwalten Sie Zeit, Projekte, Mitarbeiter und Kunden an einem Ort.
- Vollständig skalierbar für Unternehmen jeder Größe.
- Unsere Zeiterfassungssoftware ist für alle Geräte optimiert.
- Einfache, interaktive und effiziente Zeiterfassung für alle Wirtschaftsbereiche: Gaststätten, Unternehmen der Forstwirtschaft, Fleischwirtschaft oder Baugewerbe.
- BMaßgeschneiderte Berichte über Mitarbeiter, Projekte und Budgets.
- 100% konform mit den höchsten Schweizer Datensicherheitsprotokollen und der europäischen Datenschutzrichtlinie.
Gilles Poncin
MAQIT SA
Das Beste an zistemo ist die schnelle und effiziente Zusammenarbeit mit dem Support
Daniel Deutscher
DeKa Gastronomie-Treuhand
Wir haben uns wegen der einfachen Bedienbarkeit des Systems und der Transparenz alles Abläufe für zistemo entschieden
Angelika Fite
Infrastructure Consulting & Engineering
Wir empfehlen zistemo wegen des Support-Teams, das schnell reagiert und schnelle Lösungen anbietet
Martin Domenig
Kohl & Partner
Seit wir zistemo nutzen haben wir viel weniger Aufwand bei der Zeit-und Spesenerfassung
Marcus König
targenio
Wir lieben es zistemo zu nutzenund unsere Mitarbeiter haben nicht das Gefühl, dass die Zeiterfassung eine Strafe ist
Dennis Stogl
Stogl Robotics
Mit zistemo haben wir endlich den Überblick, den wir uns gewünscht haben
Andreas Pfister
All Around Digital
Es ist das umfassendste Tool auf dem Markt für Agenturen wie uns
Ruben Maier-Gerber
FFI Agentur GmbH
Dank zistemo sind wir unter den 100 innovativsten Unternehmen
Enrico Aramini
HTC High Tech Consultant Corp
Wir können zistemo für alle professionellen Teams empfehlen
André Kälin
Perspectix
Allein die Tatsache, dass wir jetzt jede Minute abrechnen können, ist den Preis wert
Priska Stamm
Softsolution International
Wir hätten uns keine bessere Lösung für die Rechnungsstellung wünschen können!
Fabian Bergner
LUX FUX Media
Mit besserer Business Intelligence können wir bessere und effizientere Dienstleistungen anbieten
Hendrik Huerkamp
Slashwhy
Ich empfehle zistemo wegen den Menschen dahinter und der cleveren Funktionen
Terence Hänni
Megasol Energie AG
Zistemo gibt dem Unternehmen Struktur und ist für alle Benutzer transparent
Der eleganteste Weg um Stundenzettel zu genehmigen
Individuell anpassbare Genehmigung Ihres Stundenzettels
Wussten Sie, dass ein schlechter Prozess zur Genehmigung von Stundenzetteln schlimmer ist als gar kein Prozess? Ja, das ist ein echter Produktivitätskiller, der Mitarbeiter feststecken und frustrieren lässt. Mit zistemo ist das Einrichten Ihres eigenen Genehmigungsprozesses unglaublich einfach und schnell. Alle Mitarbeiter und Manager können von einem reibungslosen Workflow profitieren und Verantwortliche sehen mit einem Blick den Beginn und das Ende der Arbeitszeit. Mit zistemo müssen Sie nicht mehr bis zum Monatsende warten, sondern können die Arbeits- und Pausenzeiten wöchentlich genehmigen.
- Es ist extrem einfach, in wenigen Schritten einen individuellen Antrags- und Genehmigungsprozess einzurichten, selbst für Arbeitszeiten im Homeoffice.
- Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie den Status von Stundenzetteln sofort erkennen.
- Einfaches einhalten der Dokumentationspflicht durch Speicherung der Stundenzettel Vorlage.
- Exportieren Sie Stundenzettel im Handumdrehen in Ihr ERP-System, in unseren integrierten Rechnungsgenerator oder als Excel zum ausdrucken..
Rollenbasierte Genehmigung der Zeiterfassung
Sie entscheiden, wer für die Freigabe von Stundenzetteln zuständig ist. Jeder Mitarbeiter kann Stundenzettel an seine Vorgesetzten weiterleiten. Die Manager können mit einem Mausklick Anträge ablehnen, um Änderungen bitten oder annehmen. Unsere Zeiterfassungssoftware kann jede beliebige Organisationsstruktur abbilden: Abteilungen, Teams, Unterabteilungen, kleinere Projekte oder ganz individuell.
- Sehen die den exakten Arbeitsbeginn und die Pausenzeiten.
- Stellen Sie sicher, dass alle Online-Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter dem Arbeitszeitgesetz entsprechen.
- Teilen Sie den Genehmigungs-Workflow auf und passen Sie ihn an bestimmte Projekte an oder optimieren Sie ihn für die Weiterverarbeitung.
- Auch Anwendbar für geringfügig Beschäftigte mit Mindestlohn.
100% automatische Erinnerungen zur Zeiterfassung
Haben Sie es satt, Ihre Mitarbeiter aufzufordern, ihre Stundenzettel-Vorlagen rechtzeitig auszufüllen? Lassen Sie nie wieder zu, dass ungenaue oder fehlende Zeitdaten die Gehaltsabrechnung, Projekte und Rechnungen beeinträchtigen. Erlauben Sie den Vorgesetzten, die wöchentlichen Protokolle in ihrem eigenen Tempo zu verfolgen und zu akzeptieren. Hat jeder seine Stundenzettel pünktlich eingereicht? Ist der Beginn der Arbeitszeit enthalten? Mit zistemo erfährt der Verantwortliche dies sofort und sieht mit einem Blick die Dauer der täglichen Arbeitszeit.
- Richten Sie automatische Erinnerungen ein, die mit den zugewiesenen Benutzern, Teams oder Gruppen verknüpft sind.
- Genießen Sie mühelose Ein-Klick-Befugnisse für das Einreichen, Genehmigen und Ablehnen von Stundenzetteln.
- 100 % pünktliche Reaktionsfähigkeit durch wiederkehrende E-Mails oder Push-Benachrichtigungen.
Häufig gestellte Fragen über die zistemo Timesheet Approval App
Wer genehmigt das Timesheet eines Mitarbeiters?
zistemo's einzigartiges webbasiertes Timesheet Management System erlaubt es Geschäftsinhabern oder Systemadministratoren, ihr eigenes Online-Zeiterfassungssystem zu erstellen und zu personalisieren. Das Zeiterfassungssystem kann perfekt an die unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst werden. Jeder Mitarbeiter kann einen Stundenzettel einreichen und dieser wird direkt an seinen direkten Vorgesetzten oder Projektmanager gesendet, je nachdem wie die Arbeitsgruppen und internen Strukturen des Unternehmens aufgeteilt sind. Der Prozess der Genehmigung von Stundenzetteln ist sehr einfach, da sofortige Benachrichtigungen an beide Parteien gesendet werden, wenn ein Stundenzettel zur Überarbeitung eingereicht wird. Ablehnungs-, Genehmigungs- oder Bearbeitungsanfragen mit Kommentaren werden sofort an die beteiligten Parteien gesendet. Das ermöglicht es den Empfängern direkt aus der Benachrichtigungs-E-Mail heraus zu handeln, wodurch zeitraubende Verzögerungen, Pannen oder Fehler vermieden werden.
Müssen Mitarbeiter ihre Stundenzettel genehmigen?
Jede Woche oder in einem anderen vereinbarten Zeitrahmen können Mitarbeiter ihre Zeiterfassung direkt über ihr Smartphone oder über ihr zistemo Web-Benutzerkonto einsehen und genehmigen. Sie müssen also nicht mehr bis zum Monatsende warten. Darüber hinaus unterstützen wir eine weitere Genehmigungsstufe, die sehr empfehlenswert ist. Jeder Geschäftsinhaber oder Administrator hat die Freiheit, einen Genehmigungsprozess für die Zeiterfassung zu konfigurieren, der genau den Bedürfnissen seines Unternehmens entspricht. Im Grunde funktionieren die Genehmigungen auf einer zweistufigen Basis, die sowohl die Mitarbeiter als auch ihren direkten Vorgesetzten über den Fortschritt und die Zeitaufzeichnungen jeder Woche auf dem Laufenden hält. Das 4-Augen-Prinzip verhindert, dass unerwünschte Überstunden oder Fehler bei der Zeiterfassung die Gehaltsabrechnung oder die Abrechnung des Stundenzettels beeinträchtigen.
Kann ein Manager die Zeiterfassung ändern?
Jeder Mitarbeiter hat laut Arbeitszeitgesetz einen Anspruch darauf, für die geleistete Arbeit nach den internen Richtlinien des Unternehmens bezahlt zu werden. Unter außergewöhnlichen Umständen können Manager jedoch die Stundenzettel eines Mitarbeiters ändern, jedoch nur um Fehlberechnungen des Systems, menschliche Fehler oder Ungenauigkeiten bei der Einreichung des Stundenzettels zu korrigieren. Dies kann mit der Erlaubnis des Mitarbeiters nur dann geschehen, wenn dieser die Änderungen nicht selbst vornehmen kann (Urlaub, Krankheit, etc.). Manager können den Stundennachweis nicht ändern, um die Zahlung des vereinbarten Lohns für bereits geleistete Arbeit zu vermeiden.
Wie kann man die Genehmigung von Stundenzetteln beantragen?
Die Zeiten des "Bitte, genehmigen Sie meinen Stundenzettel" und Listen in Excel zum ausdrucken sind vorbei. zistemo automatisiert alles digital und reibungslos. Gehen Sie über das zistemo Web-Dashboard oder die Mobile App für Android und iOS zu Ihrem aktuellen Stundennachweis, prüfen Sie die Zeiteinträge und reichen Sie Ihre Arbeitszeiterfassung zur Genehmigung ein. Nach der Genehmigung erhalten Sie sofort eine Bestätigung und Ihre Stundennachweise stehen zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Die Genehmigung kann auch für Mitarbeiter verwendet werden, die nach dem Mindestlohngesetz vergütet werden. Somit können Sie jederzeit sicherstellen, dass das Arbeitszeitgesetz eingehalten wird und kommen ihrer gesetzlichen Dokumentationspflicht über Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausenzeiten nach.
Verwalten und Genehmigen von Stundenzetteln von unterwegs
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Professionelle, produktive und zeitsparende Zeiterfassung
Lassen Sie sich nicht von der Dokumentationspflicht aufhalten.
Optimieren und synchronisieren Sie alle zeitbezogenen Prozesse online, mit wenigen Klicks. Holen Sie sich alle Hilfe, die Sie brauchen, um ein Stundennachweis schneller, besser und fehlerfrei zu erstellen, zu autorisieren, zu bearbeiten, zu automatisieren und abzurechnen.
Erstellen Sie jetzt ihren kostenlose Stundenzettel WorkflowProfessional, Productive, and Quick Project Management Timesheet Solution!
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