Kostenlos Rechnung erstellen
Jedes Unternehmen, egal ob Freiberufler, Kleinunternehmer oder großer Konzert muss Rechnungen schreiben. Eine Rechnung ein offizielles Dokument, das den Verkauf einer Ware oder einer Dienstleistung dokumentiert und die finanziellen Details dieses Verkaufs beschreibt. Eine Rechnung dient als Beleg für den Kauf, die Zahlung und ist steuerlich relevant. Es sollten Ihnen also keine Fehler passieren, wenn Sie eine Rechnung schreiben. Erstellen Sie hier kostenlos Ihre Rechnung online als PDF-Datei - keine Anmeldung notwendig.
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Erstellen Sie kostenlos Ihre Rechnung als PDF-Datei
- Gehen Sie zum Rechnungsgenerator.
- Tragen Sie alle Rechnungsdetails ein: Name und Adresse des Kunden, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Ihr Firmenlogo.
- Geben Sie die Produkte und Dienstleistungen ein, die in Rechnung gestellt werden sollen.
- Wählen deine Währung und einen relevanten Steuersatz aus.
- Klicken Sie auf Rechnung senden, um die Rechnung direkt an den Kunden zu senden, laden Sie die Rechnung als PDF-Datei herunter. Sie können die erstellte Rechnung auch direkt ausdrucken.
Rechnungsvorlage kostenlos für Word, Excel oder als PDF-Datei
Laden Sie sich die kostenlose Rechnungsvorlage als Musterrechnung von zistemo hier runter und erstellen Sie Ihre individuelle Rechnung im Handumdrehen.
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Pflichtangaben für professionelle Rechnungen
Bei der Rechnungserstellung ist gesetzlich vorgegeben welche Informationen die Rechnung enthalten muss. Diese Pflichtangaben müssen in die Rechnung:
- Name und Anschrift von deinem Unternehmen
- Rechnungsadresse, also Kundendaten wie Name, Firma und Anschrift des Rechnungsempfängers
- Deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID)
- Rechnungsdatum
- Die einzigartige Rechnungsnummer (Die jeweilige Rechnungsnummer darf nur einmal verwendet werden)
- Rechnungspositionen (Anzahl und Preis der gelieferten Waren oder Dienstleistungen)
- Liefer- oder Leistungsdatum
- Rechnungsbetrag (Netto und Brutto)
- Mögliche Rabatte oder Skonti
- Zahlungsziel
Als Kleinunternehmer darf man aufgrund der Kleinunternehmerregelung keine Umsatzsteuer auf der Rechnung ausweisen. Das wird im §19 UStG geregelt.
Nach GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) müssen Rechnungen 10 Jahre so archiviert werden, dass sie im Nachhinein nicht mehr verändert werden dürfen. Die Rechnungsstellung in Word oder Excel ist also auf keinen Fall GoBD-Konform. Stellt das Finanzamt bei einer Betriebsprüfung fest, dass die GoBD nicht eingehalten werden, droht der Verlust des Vorsteuerabzugs oder eine Steuerschätzung! Um also unnötige Kosten und Stress zu vermeiden, verwenden Sie ein professionelles Rechnungsprogramm wie zistemo.
Kostenlos Rechnungen schreiben
Mit kostenlosen Rechnungsgenerator von zistemo kann jeder einfach und kostenlos professionelle Rechnungen schreiben! Die Nutzung ist kostenlos und erfordert keine Anmeldung oder Registrierung.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Rechnungen
Organisieren Sie Ihre Rechnungen übersichtlicher. Nutzen Sie die automatische Rechnungsnummerierung und machen Sie sich keine Gedanken mehr über Rechnungsnummern. Richten Sie Zahlungserinnerungen für überfällige Rechnungen ein, behalten Sie Ihre Kunden und den Zahlungsstatus im Blick, und greifen Sie jederzeit auf den Rechnungsverlauf zu.
Intuitive Benutzeroberfläche
Es war nie einfacher, professionelle Rechnungen zu erstellen. Verlinken Sie Spesen und erfasste Zeiten Ihrer Projekte mit Ihren Rechnungen. Erstellen und versenden Sie im Handumdrehen Rechnungen online im PDF-Forma mit der Rechnungssoftware von zistemo.
Individuelle Rechnungen
Mit individuellen Rechnungsdesigns beeindrucken Sie Ihre Kunden und wirken direkt professionell. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kunden schneller zahlen und ergänzen Sie Zahlungsangaben, richten Sie Zahlungserinnerungen und Benachrichtigungen ein, fügen Sie Anhänge hinzu oder klären Sie Unstimmigkeiten. Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Abrechnungen.
Was ist zistemo?
Zistemo ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde und eine integrierte Lösung für Projektmanagement und Zeiterfassung bietet. Zistemo bietet Funktionen zur Projektzeiterfassung, Rechnungsstellung, Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung.
Online Rechnungsprogramm
- Erstellen und verschicken Sie Rechnungen mit Ihrem Design
- Erstellen Sie wiederkehrende Rechnungen für eine automatische Abrechnung
- Erhalten Sie Ihre Zahlungen online über Kreditkarte und PayPal
- Richten Sie Zahlungserinnerungen und Mahnungen ein
Sie verwalten Ihre Ausgaben, nicht umgekehrt
- Verwalten Sie Ausgaben in zistemo und weisen Sie sie direkt Ihren Kunden und Projekten zu
- Erfassen Sie Fahrtkosten und berechnen Sie sie weiter
- Automatische Spesenerfassung dank OCR
- Fügen Sie Ausgaben und Fahrtkosten mit einem Klick zu Ihren Rechnungen hinzu
Zeiterfassung von überall
- Erfassen Sie Zeit auf Ihre Projekte von überall mit der iOS und Android App
- Legen Sie für Ihre Projekte und Aufgaben Stundensätze oder Pauschalen fest
- Verwalten Sie Projektbudgets so einfach wie noch nie
- Managen Sie Ausgaben und Fahrtkosten für Ihre Projekte
Integrierte Projektabrechnung
- Rechnen Sie mit einem Klick Ihre erfassten Zeiten mit zistemo ab
- Schicken Sie Ihrem Kunden zusätzlich detaillierte Berichte über Ihre erfassten Zeiten
- Automatische Rechnungsstellung mit wiederkehrenden Rechnungen
- Automatische Übergabe aller wichtiger Daten an Ihre Buchhaltungssoftware
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Gilles Poncin
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Das Beste an zistemo ist die schnelle und effiziente Zusammenarbeit mit dem Support
Daniel Deutscher
DeKa Gastronomie-Treuhand
Wir haben uns wegen der einfachen Bedienbarkeit des Systems und der Transparenz alles Abläufe für zistemo entschieden
Angelika Fite
Infrastructure Consulting & Engineering
Wir empfehlen zistemo wegen des Support-Teams, das schnell reagiert und schnelle Lösungen anbietet
Martin Domenig
Kohl & Partner
Seit wir zistemo nutzen haben wir viel weniger Aufwand bei der Zeit-und Spesenerfassung
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Dank zistemo sind wir unter den 100 innovativsten Unternehmen
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Ich empfehle zistemo wegen den Menschen dahinter und der cleveren Funktionen
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