Zeiterfassung

Zeiterfassung 4.0: Der Live Time Tracker

Sind Sie Unternehmer? Gratulation! Haben Sie Angestellte oder leiten Sie ein Team? Das freut mich! Eine Frage: Wissen Sie, wer wann und woran arbeitet? Jetzt gerade? Und noch wichtiger: wissen Sie, auf wessen Rechnung diese Arbeit geht? Nein? Das dachte ich mir. Die Zeit ist reif für den zistemo Live Time Tracker.

Zeiterfassung = Business Performance

Sofern Sie sich nicht in Teamführung à la Big Brother üben, wissen Sie wahrscheinlich nicht wirklich Bescheid darüber, wohin die Arbeitssekunden Ihres Unternehmens fliessen. Und absolute Team-Überwachung, das will ja nun niemand. Denn das ist Gift für die Motivation, Kreativität und Stimmung eines jeden florierenden Teams. Aber geben Sie’s zu: **wäre es nicht toll, jede gearbeitete Sekunde des Unternehmens im Blick zu haben? Erwischt. **Darum haben wir den zistemo Live Time Tracker entwickelt, die innovative Zeiterfassung in der Cloud. ‚Klingt ja gut’, mögen Sie jetzt denken, ‚aber so innovativ ist das nun auch wieder nicht. Denn misst nicht jede Zeiterfassung die Arbeitszeit in Echtzeit?’ Gut gedacht – aber leider falsch. Denn der zistemo Live Time Tracker misst nicht nur jede Sekunde Arbeitszeit und teilt sie der richtigen Aufgabe zu. Nein, unsere ganzheitliche Zeiterfassung visualisiert das alles in Echtzeit. Und zwar im simplen und effizienten Team Monitor. Damit Sie sehen, wer gerade woran arbeitet (oder eine Pause macht), wie lange und in welchem Status. Und das alles in der Cloud, online zugänglich und jederzeit abrufbar – von allen Geräten aus.

Team Work 4.0

Und das ist noch lange nicht alles! Dank integrierten Tools wie Slack können alle Mitarbeiter schnell und einfach miteinander kommunizieren. Und Sie natürlich auch! Erinnern Sie einen Mitarbeitern daran, eine kreative Pause einzulegen, oder sagen Sie einfach Hallo. Das ist Teamarbeit in der Cloud. ‚Schön und gut’, mögen Sie denken. ‚Aber ich habe vollstes Vertrauen in mein Team. Meine Mitarbeiter können selber über Ihre Zeit verfügen – sie sind schliesslich die Spezialisten auf Ihrem Gebiet!’ Das ist genau das, was ich selber denke. Vertrauen und Verantwortung sind in meinen Augen die grössten Motivatoren – und bisher bin ich mit dieser Einstellung ganz gut gefahren. Wozu also der Team Monitor? Die Antwort darauf ist ganz einfach: Der Team Monitor verhilft Ihrem Team dazu, effizienter zu arbeiten. Wenn Rita, die Grafikerin in Berlin, sieht, dass George, der Web-Programmierer in London, gerade am gleichen Kundenprojekt sitzt wie sie, können sich die beiden spontan kurzschliessen. Und wenn Anton aus der IT sieht, dass Cecilia vom italienischen Help Desk gerade in der wohlverdienten Pause ist, nimmt er kurzerhand den IT-Notruf selber entgegen. Sinn und Zweck des Team Monitors ist eine direktere und schnellere Teamarbeit – damit auch internationale Teams eng zusammenarbeiten können.

Business Performance in Echtzeit

‘Schön und gut’, mögen Sie nun denken. ‚Aber wir sind eigentlich ein ganz gutes Team, meine Mitarbeiter und ich. Bisher hatten wir keine Probleme, im Gegenteil!’ Das freut mich natürlich! Aber passen Sie auf: Der Live Time Tracker erfasst nicht nur die Zeit des ganzen Teams, nein, wir haben zistemo als ganzheitliches System entwickelt, in dem jedes Element Teil eines neuen Ganzen ist. Eine Arbeitsstunde ist nicht nur Zeit: sie ist Teil eines Projektes, sie ist Fortschritt, sie ist Geld – und sie kann in Rechnung gestellt werden. Zeit ist Geld: Das gilt für jedes Unternehmen. Und letztlich muss immer jemand Arbeitszeit bezahlen. Mit dem zistemo Team Monitor sehen Sie auf einen Blick, auf wessen Kosten gearbeitet wird.

Live Team View – zistemo

Dazu haben wir einen einfachen Farbcode entwickelt: Grün für Kundenprojekte, für die ein Kunde bezahlen wird, Gelb für interne Aufgaben, die auf Ihre Kosten gehen, und Rot für Pause, also einen kurzzeitigen Unterbruch der Zeiterfassung, die ebenfalls auf die Kosten Ihres Unternehmens geht. Das ist schnelle und simple Business Intelligence für Alle!

Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile

Natürlich können Sie jede Sekunde, die auf ein Kundenprojekt geht, direkt in Rechnung stellen. Das ist das Schöne am ganzheitlichen Ansatz von zistemo. Unsere Philosophie ist es, alle Business-Daten maximal zu vernetzen. Jede erfasste Arbeitssekunde ist Teil Ihres Unternehmens, genau wie jede Aufgabe ein Schritt zur Vollendung eines Projektes ist. Dank unserem umfassenden Live Time Tracker haben Sie nun jede Sekunde und jeden Cent im Griff und sehen die Business Performance in Echtzeit. Immer und überall. Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile. Das trifft auf die Zeit, die mehr als eine Ansammlung von Sekunden ist, genauso zu wie auf ein Unternehmern – und ein Team. Denn jedes Mitglied eines Teams ist Teil der Magie, gemeinsam etwas zu vollbringen. Ich wünsche Ihnen und Ihrem Team viel Spass dabei!

Herzlich, zistemo

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