Projekt-KPI-Dashboard: Warum Echtzeit-Projektüberwachung über Erfolg oder Misserfolg entscheidet
Warum ein Projekt-KPI-Dashboard über Erfolg oder Misserfolg entscheidet. Alle 12 Widgets erklärt: was sie messen, warum sie wichtig sind, CPI, SPI, Earned Value, Forecast, Marge.
Aktuelle Marge: Was Ihr Projekt heute wirklich verdient
Projekte werden häufig nach Stunden oder Budgetverbrauch gesteuert — aber selten nach dem, was wirklich zählt: dem tatsächlichen Deckungsbeitrag. Die Aktuelle Marge (D.1) schließt diese Lücke. Sie zeigt auf den Cent genau, wie profitabel Ihr Projekt in diesem Moment ist — nicht erst bei der abschließenden Abrechnung, sondern während der Laufzeit.
Billed (€): Wissen Sie, wie viel von Ihrer erbrachten Leistung bereits fakturiert ist?
Projekte laufen, Stunden werden gebucht, Leistungen werden erbracht. Aber nicht jede erbrachte Leistung ist bereits eine bezahlte Leistung — denn zwischen dem Zeitpunkt, an dem Arbeit geleistet wird, und dem Zeitpunkt, an dem eine Rechnung beim Kunden eingeht, kann viel Zeit vergehen.
Erwartete Marge: Wissen Sie jetzt schon, was das Projekt am Ende verdienen wird?
Die meisten Projektverantwortlichen wissen erst nach Abschluss, ob ein Projekt wirklich profitabel war. Zu diesem Zeitpunkt sind die Entscheidungen längst gefallen — Ressourcen sind gebunden, Rechnungen gestellt, Chancen verpasst. Die Erwartete Marge (D.
Progress (Earned Value): Echter Fortschritt statt gefühlter Fortschritt
“Das Projekt ist zu 50 % fertig” — diese Aussage klingt beruhigend. Aber was bedeutet sie wirklich? Haben Sie 50 % der geplanten Stunden verbraucht? Sind 50 % der Zeit vergangen?
Geplante Marge: Die Referenzgröße für profitable Projektkalkulation
Ohne eine klare Profitabilitätsziel-Vorgabe aus der Kalkulation ist jede spätere Abweichungsanalyse sinnlos. Die Geplante Marge (D.3) ist genau diese Vorgabe: Sie legt fest, wie viel Gewinn ein Projekt erzielen soll, wenn alle Aufgaben im geplanten Stunden- und Mitarbeiter-Rahmen abgewickelt werden.
Hochrechnung Kosten (EAC): Wie teuer wird Ihr Projekt wirklich?
Projektkosten zu schätzen ist eine Sache. Zu wissen, was ein Projekt am Ende tatsächlich kosten wird — auf Basis aktueller Effizienz, mit dem realen Stundensatz jedes Teammitglieds — ist eine andere.
Hochrechnung Stunden (EAC): Wie viele Stunden braucht Ihr Projekt wirklich bis zum Abschluss?
Projektbudgets überschreiten sich selten auf einen Schlag. Sie erodieren Stunde für Stunde — bis zum Ende des Projekts ein Stundendefizit sichtbar wird, das längst hätte erkannt werden können. Der KPI Hochrechnung Stunden (EAC) macht genau das möglich: eine belastbare Prognose der Gesamtstunden auf Basis echter Projektdaten, nicht auf Basis von Bauchgefühl.
Marge Δ Hochrechnung vs. Budget: Wird Ihr Projekt profitabler oder unrentabler als geplant?
Eine positive Abweichung bedeutet: Das Projekt wird mehr Gewinn erzielen als kalkuliert. Eine negative Abweichung bedeutet: Das Projekt verbrennt Marge — und wenn Sie es jetzt nicht bemerken, bemerken Sie es beim Projektabschluss, wenn es zu spät ist.
Budgetverbrauch (h): Wie viel Stundenbudget hat Ihr Projekt bereits verbraucht?
Ein Projekt zu steuern, ohne den Stundenverbrauch im Blick zu haben, ist wie Auto fahren, ohne auf den Tachometer zu schauen. Sie kommen irgendwie ans Ziel — oder auch nicht. Die Kennzahl Budgetverbrauch (h) zeigt Ihnen in Echtzeit, wie viel Ihres geplanten Stundenbudgets bereits verbraucht ist.
Gesamtstatus: Wie ein einziges Ampelsignal Ihr Projekt rettet
Projekte scheitern selten aus heiterem Himmel. Sie scheitern, weil Abweichungen zu lange unbemerkt bleiben — bis der Schaden nicht mehr beherrschbar ist. Der Gesamtstatus ist das Frühwarnsystem, das genau das verhindert: Er verdichtet zwei entscheidende Performance-Kennzahlen in ein einziges, sofort lesbares Signal.
Tatsächliche Kosten (€): Was Ihr Projekt tatsächlich kostet — auf den Euro genau
Die häufigste Ursache für Projektkostenfehler ist nicht mangelnde Sorgfalt — es ist mangelnde Genauigkeit der Methode. Wer Personalkosten über einen pauschalen Stundensatz hochrechnet, arbeitet mit einer Annäherung, nicht mit der Wirklichkeit.
Ein Tool – alles im Griff
Erhöhen Sie die Zufriedenheit, Produktivität und Loyalität Ihrer Mitarbeiter. Arbeit ist nicht mehr länger ein Ort. Arbeit ist wo immer Ihre Mitarbeiter am produktivsten sind und ihr bestes geben.
Jetzt kostenlos testen!