Haben Sie Ihre Buchhaltung schon in die Cloud geschickt? Nein? Aber sie wissen, dass es Zeit ist, oder? Denn Buchhaltung in der Cloud ist mehr als nur ein Trend: es ist die Zukunft der Buchhaltung für Kleinunternehmen und größere Firmen gleichermaßen. Mit guten Gründen. Aber Vorsicht: Es gibt Dinge, die Sie beachten müssen, damit Ihre Buchhaltung sicher und smart in der Cloud arbeitet.
1. Die Cloud ist überall und allzeit bereit
Vorbei sind die Zeiten, als Sie einen schweren Ordner hervorholen mussten, um Ihre Finanzen zu betrachten. Sie müssen auch nicht nach der aktualisierten Excel-Datei auf Ihrem Laptop suchen, oder warten, bis Ihr Buchhalter Zeit für Sie hat. Dank Buchhaltung in der Cloud sind Ihre Zahlen immer und überall zugänglich. Von den Bahamas bis in die Badewanne: Überprüfen Sie Ihre Finanzen, wann immer Sie den Drang verspüren.
Um Mitternacht in Honolulu oder am Mittag in Niagara, Sie können auf Ihre Bücher zugreifen – und die sind überdies immer aktuell. So können Sie die Reisespesen Ihrer Mitarbeiter live mitverfolgen und sehen, wer zu später Stunde noch an der Arbeit ist.
2. Die Cloud macht Ihre Buchhaltung smart
Die Cloud macht Ihre Buchhaltung smart… (Photo by Rido | stock.adobe.com)
Buchhaltung in der Cloud ist viel mehr als Zahlen und Tabellen online verfügbar zu machen. Smarte Business Software ermöglicht es Ihnen, Geschäftsentwicklungen live zu verfolgen, um sofort ein klareres Bild davon zu bekommen, was gerade in Ihren Büchern passiert.
Überprüfen Sie die Ausgaben live und handeln Sie, bevor das Budget überstrapaziert wird. Sehen Sie, wie profitabel ein Projekt wirklich ist, und nutzen Sie Ihre Ressourcen entsprechend. Vergeuden Sie keine Zeit mit Mahnungen – sündige Zahler werden vom System für Sie gejagt. Und wie von selbst sind die Rechnungen plötzlich bezahlt. Auto-magisch.
3. Cloud-Buchhaltung => Business Intelligence
Mit smarter Cloud-Buchhaltung sind Ihre Finanzen nicht nur sofort abrufbar, sondern Sie können die Daten miteinander vernetzen.
Von der Zeiterfassung bis hin zu Angeboten, von Ausgaben bis zur Rechnungsstellung, vom Projekt- bis zum Kundenmanagement: Wenn Sie alle Ihre Geschäftsdaten am gleichen Ort aufbewahren und mit demselben System verwalten können, sind die Möglichkeiten nahezu unbegrenzt. Vergleichen Sie protokollierte Stunden mit berechneten Stunden, verfolgen Sie Projekte und Team-Effizienz oder erstellen Sie innerhalb von Sekunden anerkannte Steuerberichte. Willkommen in der Cloud!
4. Die Cloud gibt es tatsächlich
Die Cloud ist zwar unsichtbar und überall, zu jeder Zeit verfügbar – aber sie hat auch irgendwo ein Zuhause. Wenn Sie Ihre Buchhaltung in die Cloud verlagern, tun Sie im Grunde nichts anderes, als die Daten vom eigenen Laptop, Desktop oder internen Server wegzuholen und auf die Server Ihres Anbieters zu verlagern. Und das braucht Vertrauen. Buchhaltungsdaten sind sehr sensible Informationen, und Sie sollten sicherstellen, dass sie stets sicher und geschützt sind; Server sind trotz allem noch reale, physische Maschinen, die irgendwo auf der Welt einen realen Platz einnehmen. Die MoneyPenny-Server befinden sich deshalb an einem geschützten Ort in der Schweiz – dem wohl sichersten Land der Welt.
5. Die Cloud ist sicher. Aber nur, wenn Sie sich die richtige aussuchen
Der größte Vorteil der Cloud-Buchhaltung ist auch ihre größte Gefahr.
Der größte Vorteil der Cloud-Buchhaltung ist auch ihre größte Gefahr. Im Gegensatz zur Excel-Tabelle, die Sie auf Ihrem Laptop speichern, stellt die Cloud Ihre Daten jederzeit und überall auf der Welt zur Verfügung – Sie müssen aber sicher sein, dass Sie und nur Sie selbst darauf zugreifen können.
Nutzen Sie einen vertrauenswürdigen Service mit viel Erfahrung und professionellen Sicherheitssystemen. Um die Daten unserer Kunden zu schützen, verwenden wir bei MoneyPenny dieselben Sicherheitsstandards, wie sie Schweizer Banken verwenden. Und die sollten eigentlich wissen, wie man Finanzzahlen für sich behält…
