Gleitzeit, Flexzeit, Home-Office und alle Arten von Urlaub: Ist Ihre Zeiterfassung so flexibel wie Ihr Unternehmen?
Vorbei sind die Zeiten des 9-zu-5-Bürojobs. Smarte Unternehmen unterstützen ihre Teams mit flexiblen Zeitplänen, Fernarbeit und clever verwalteten Projekten. Ihre Belohnung? Steigende Unternehmensleistung und zuverlässige, fokussierte Mitarbeiter. Der Nachteil? Es ist schwieriger, den Überblick über die Arbeitszeiten zu behalten. Wenn Sarah einen Kunden besucht, Stefan sich um seine kleine Tochter kümmert, während er von zu Hause aus arbeitet, und Rajid auf einem anderen Kontinent programmiert, wird das Arbeitszeitmanagement zur Herausforderung.
Nicht so für MoneyPenny-Nutzer. Mit unseren Tools holen Sie das Beste aus Ihrer Zeit heraus. Zum Beispiel mit unseren brandneuen Features für die Arbeitszeitserfassung 4.0. Worum es dabei geht? Lesen Sie weiter!
Die Macht von Flexzeit
Jerry ist eine „Nachteule“ und arbeitet am besten von 11 bis 21 Uhr. Samantha bracuht ihre Yoga-Klasse um 10 Uhr morgens, damit sie so kreativ und leistungsfähig ist, wie sie es sein soll; Johannes muss sein Kind bis 16 Uhr von der Schule holen. Immer mehr Unternehmen nutzen Flexzeit, um die Leistung ihrer Mitarbeiter zu steigern. Grundsätzlich besteht Flexzeit aus der Fixzeit, einer vordefinierten Zeitspanne, während der die allgemeine Anwesenheit erforderlich ist (z.B. von 11.00 bis 16.00 Uhr), und flexiblen Stunden vor und nach der Fixzeit. So kann Jerry seinen Arbeitstag später beginnen, Samantha ist entspannt und leistungsbereit, und James kann der Vater sein, der er sein will. Währenddessen floriert ihr Geschäft.
So wird Gleitzeit-Management kinderleicht
Mit MoneyPenny erstellen Sie Ihr eigenes Gleitzeit-Modell, das am besten zu Ihnen und Ihrem Team passt. Definieren Sie Ihre Fixzeiten oder verwenden Sie gar keine – und falls Mitarbeiter einen Ersatz benötigen, um den Betrieb aufrechtzuerhalten, können Sie auch diese Stunden entsprechend einrichten. Jetzt können Sie im Nu Wochenarbeitspläne erstellen, mehrere Zeiterfassungsvorlagen für verschiedene Abteilungen verwalten oder Eskalationsregeln erstellen, um die flexiblen Stunden unter Kontrolle zu halten.
Feiertage, Urlaub und Ferien
Obligatorische Feiertage, Ferien und alle Arten von Urlaub: von bezahltem Krankenstand, unbezahlten Urlaubstagen oder externen Schulungen können Sie alles in Sekundenschnelle erledigen. Mit MoneyPenny können Sie Zeiträume definieren, während denen ein freier Tag obligatorisch ist, z.B. während der ruhigen Sommertage oder um Weihnachten. Legen Sie verschiedene Urlaubsarten an und verwalten Sie bezahlte oder unbezahlte ohne Chaos. Verwenden Sie den Abteilungskalender, um zu sehen, wessen Urlaub und Ferien genehmigt wurde – und wessen nicht. Behalten Sie die nationalen oder regionalen Feiertage im Auge und passen Sie die Pausenregelungen an die gesetzlichen Bestimmungen Ihres Landes an.
Und wie sieht die Urlaubspolitik Ihres Unternehmens aus? Definieren Sie Ihre Urlaubsregeln, Verlängerungen und Genehmigungsverfahren. Jetzt können alle Ihre Mitarbeiter ihren Urlaub mit einem eigenen Urlaubskalender planen und einreichen.
Sobald Sie eingerichtet sind und mit der echten Arbeit beginnen, weiß das ganze Team dank des Live Team Trackers, wer was, wo und wann macht. Das ist MoneyPenny Flexzeit Management für Sie!
Klingt alles zu gut, um wahr zu sein? Überzeugen Sie sich selbst. Stärken Sie Ihr Unternehmen mit erstklassigem Zeitmanagement – testen Sie uns noch heute. Gratis und franko, ohne irgendwelche Bedingungen. Wirklich.
